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Vacante para la empresa Belieff en Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Agencia líder en investigación y consultoría de marca te invita a formar parte de su equipo como:


Coordinadora Administrativa

Requisitos:

Escolaridad: Solamente Lic. En Administración (indispensable estar titulada).

Experiencia: Al menos de 5 años en el puesto y funciones. Y de 2 años en el manejo de paquetería especializada.

Experiencia manejando más de una empresa a la vez y coordinando el área administrativa, incluyendo la generación de reportes de desempeño a dirección general.


Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de Paquetería Office y especializada en administración de empresas (control de clientes, facturas, cuentas por cobrar y pagar, reportes).

Manejo de más de una empresa administrativamente de manera simultánea.

Coordinación de toda el área administrativa.

Generación de reportes de desempeño a dirección general.


Habilidades:


Administración de recursos humanos, económicos y materiales.

Motivación para la búsqueda y el logro de metas.

Capacidad de negociación y conciliación de asuntos internos.

Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.

Ordenada, metódica y detallista.

Trabajo bajo presión en cierres de mes.

Funciones:

Administración, prevención, mantenimiento y funcionamiento óptimo de la oficina y todas las áreas de la empresa (limpieza, mantto. Soporte técnico, proveedores de alimentos e insumos).

Generar, publicar y hacer cumplir las políticas administrativas, financieras y disciplinarías.

Facturación, cobranza y finanzas sanas al día.

Manejo de caja chica, viáticos y comprobantes de gastos.

Mantener el abasto de los materiales de consumo de la oficina.

Manejo de nómina de más de una empresa a la vez.

Manejo contable y fiscales.

Atención y seguimiento al encargado (Contador) para que lleve a cabo las declaraciones ante hacienda: mensual, anual y requerimientos.

Conciliación.

Resguardo de activos fijos.

Relación con bancos.

Generar y mantener comunicación interna.

Elaboración y actualización de archivo.

Capacitación de personal.

Diseño de capacitación.

Inducción de procesos del personal de nuevo ingreso.

Generación de reportes de desempeño a dirección general.

Personal a cargo: contadores, mensajero e intendencia, servicio de soporte técnico y mantenimiento.


OFRECEMOS:

Sueldo neto/libre de $ 20,000 a 25,000 mensuales (de acuerdo con experiencia, conocimientos y habilidades).


Prestaciones de ley (seguro social, aguinaldo y vacaciones) AL CONCLUIR PERIODO INICIAL DE PRUEBA DE 3 MESES.


Días y horario de trabajo: Lunes a jueves de 9 am a 7 pm con 2 horas de comida y los viernes de 9 am a 3 pm.

Empleo remoto la mayor parte del tiempo y se acude uno o dos días al mes a las oficinas para reuniones de seguimiento. Disponibilidad para moverse a atender trámites administrativos.

Oficina ubicada en la alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX.

Contratación directa por la empresa.

Si estás interesada y cubres el perfil, postúlate por este medio adjuntado tu cv incluyendo tus datos de contacto para ser localizada. Por favor no te postules si tus pretensiones son mayores.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales

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