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Beda
Document Control Specialist - Control Documental
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October 11, 2024
Descripción del puesto:
El Especialista en Control de Documentos trabaja dentro de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y es responsable de supervisar todos los aspectos del control de documentos para el diseño y construcción de un importante proyecto de infraestructura de movilidad en Nuevo León.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la recepción, envío y archivo de documentos del proyecto y asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa.
- Mantener registros precisos de distribución de documentos, garantizando que todos los interesados del proyecto tengan acceso a la documentación actualizada.
- Organizar y preparar la documentación necesaria para el seguimiento de contratos, asegurando la presentación y archivo oportunos.
- Garantizar la integridad de los datos y el control de versiones dentro de los sistemas de gestión de documentos del proyecto.
- Asistir a los equipos del proyecto en la gestión de la comunicación y el flujo de información entre las partes interesadas internas y externas.
- Realizar tareas adicionales asignadas por la dirección del proyecto para asegurar el funcionamiento fluido de los procesos de control de documentos.
- Licenciatura en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Arquitectura o campos relacionados.
- 3 años de experiencia en control de documentos, particularmente en obras públicas o grandes proyectos de infraestructura.
- Dominio de BIM 360 y Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, con un enfoque en la precisión y el detalle.
- Familiaridad con la gestión de contratos y los procedimientos regulatorios en proyectos de obras públicas en México (deseable).
Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- Inglés (Obligatorio)
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