Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.
Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.
På fakultet LUI har vi en 100 % fast stilling som instituttlederstøtte ledig fra 01.01.2025. Stillingen har organisatorisk tilhørighet i seksjon Stab, Fakultetsadministrasjonen, med daglig arbeidssted på Institutt for barnehagelærerutdanning (BLU). Som instituttlederstøtte vil du jobbe tett med instituttleder som er daglig arbeidsleder, syv studieledere og fakultetsadministrasjonens seksjoner. Det er to instituttlederstøtter som er tilknyttet instituttet.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• daglig administrativ støtte til instituttleder
• videreutvikling av kommunikasjon, prosesser og leveranser
• utforming, igangsetting og oppfølging av planer, rapporter, strategier og selvstendig saksbehandling
• forberedelse og gjennomføring av bestillinger og arrangementer på instituttet
• ansvar for instituttets møteplaner, sekretær for instituttråd/ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrådsrepresentanter, mm.
• bidra til instituttets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt

Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte; fra praktiske gjøremål til strategisk planarbeid. Arbeidsoppgavene kan endres ut ifra fakultetets utvikling og behov.

Vi søker deg som har

• utdanning fra universitet eller høgskole fortrinnsvis på masternivå
• erfaring fra offentlig forvaltning
• god organisasjons- og virksomhetsforståelse
• erfaring med saksbehandling
• meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på engelsk
• gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• høy arbeidskapasitet og kan håndtere flere parallelle oppgaver

Vi ønsker deg som

• er selvstendig, men også fungerer godt i team
• har en strukturert arbeidsform og er detaljorientert
• har god system- og rolleforståelse
• har gode analytiske evner
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• har evne til å se muligheter, er løsningsorientert og fleksibel
• har erfaring og/eller kjennskap til UH-sektoren

Det vil bli lagt vekt på komplementær kompetanse til øvrige ansatte i stab.
Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• interessante og utfordrende oppgaver i tett samarbeid med instituttets og fakultets ledelse
• hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og motiverte kolleger
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Fred Arild Pettersen, seksjonssjef stab: 45263046

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og Oslo Mets lønnspolitikk i stillingskode 1434 Rådgiver lønnstrinn, 55 – 68, dvs kroner 540.500 – 667.700 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.


Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: fast stilling | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 37,5 | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 2426029 | Kontakt: Fred Arild Pettersen 45263046, | Publisert: 2024-11-04 | Søknadsfrist: 2024-11-18