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GTO PERU
Asistente de Dirección
Arequipa
FULL TIME
November 8, 2024
Únete a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados, entrenados, comprometidos con el logro y la superación de nuestros objetivos empresariales y la consolidación de nuestra marca.
I. REQUISITOS
- Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Administración de Negocios y afines.
- Dominio de Office a nivel intermedio o deseable avanzado.
- Dominio de Inglés a nivel intermedio o deseable avanzado.
- Conocimientos en Contabilidad General, Legislación Laboral, Administración de RRHH, Redacción y documentación mercantil, Control y Gestión documentaria, Análisis de costos.
- Contar con experiencia no menor de un 1 año en cargos similares en entidades privadas o públicas, pertenecientes al sector industrial o servicios.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en Variante de uchumayo Km. 5.5 – Arequipa
- Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm.
- Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar correos electrónicos, recopilar información que se le solicite, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.
- Gestionar y coordinar las agendas de los directivos y líderes de la empresa.
- Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.
- Gestionar cronogramas, asignar tareas a otros miembros del equipo y dar seguimiento del progreso para asegurar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto determinado.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos de la empresa.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
- Desarrollar y verificar la atención al cliente interno y externo.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Realizar trámites y dar seguimiento al estatus de los mismos en entidades y plataformas virtuales gubernamentales (Sunarp, Banco de la Nación, Mintra, Essalud, Notarias, etc.) y privadas (aseguradoras, bancos, industrias, etc.).
- Planificar y organizar eventos corporativos, viajes de negocios y otras actividades relacionadas (reserva de alojamiento, transporte y la coordinación de detalles logísticos).
- Detectar necesidades y anticiparse a posibles problemas.
- Participar activamente en el desarrollo de la cultura de seguridad de la información, cultura de seguridad patrimonial.
- Otras funciones inherentes a su cargo.
- Planilla de Régimen Mype.
- Salario acorde al mercado.
- Bono por movilidad.
- Desarrollo profesional y línea de Carrera
- Pertenecer a una empresa sólida y en crecimiento.
- Buen ambiente laboral.
- Consignar en Asunto el código: ADIR
Sueldo: S/.1,200.00 - S/.2,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Indicar pretensiones salariales
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