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World Vision Perú
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FULL TIME
November 14, 2024
- Capturar la información de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la información actualizada.
- Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las políticas y procedimientos.
- Administrar papelería para garantizar su buen uso y distribución, mediante los formatos de control.
- Aplicar procesos administrativos de su puesto, para dar respuestas de manera rápida y oportuna, mediante los formatos y procesos ya definidos.
- Recepción y envío de correos electrónicos
- Atender llamadas telefónicas
- Confirmación de desembolsos de crédito
- Cumplir con funciones adicionales que su líder inmediato le encargue.
- Establecer relación con el área de operaciones para la provisión de información gerencial y niveles de servicio.
- Organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso.
- Supervisar el mantenimiento de la información dentro del Sistema de Información de Sucursal (BIS).
- Asegurar que los registros de los clientes se encuentren actualizados, conciliar el sistema BIS, completar el balance diario, semanal y bancario cuando sea necesario.
- Asegurar la existencia de suficientes suministros de oficina incluyendo papelería, documentación y software.
- Establecer relación con los proveedores internos correspondientes, en caso de reparaciones, cambio de alarmas, reposición de llaves y todo lo necesario para la buena administración de la sucursal correspondiente
- Mostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales.
- Participar en Programas de capacitación en emergencias, simulacros y en aquellos lugares donde se presenten eventos adversos, desastres, emergencias o incidentes.
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