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ELEVUS - People & Business Results

Assistente Administrativo (Área Automóvel) - Oeiras

Oeiras

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October 25, 2024

A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para Oeiras.
Responsabilidades:
  • Garantir a receção e validação da documentação automóvel para envio à agência de documentação, assegurando o cumprimento do circuito de reconhecimento de assinaturas dos modelos;
  • Assegurar a receção de todos os processos recusados e confirmados da agência de documentação, efetuando o respetivo tratamento, de acordo com os procedimentos estabelecidos;
  • Validar e controlar os pagamentos inerentes aos serviços prestados pelas entidades externas;
  • Assegurar o controlo e tratamento de todos os processos de transferências pendentes, bem como nas confirmações de propriedade;
  • Efetuar mensalmente a monitorização dos contratos a enviar para a empresa de arquivo, garantindo a realização de todas as tarefas inerentes ao processo, bem como a sua faturação;
  • Assegurar as rescisões de contratos do crédito de stock, assim como, das reformas solicitadas pelos parceiros;
Requisitos:
  • Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade;
  • Experiência em documentação automóvel (preferêncial);
  • Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador: MS Word, Excel;
  • Comunicação clara e eficaz;
  • Capacidade de organização;
  • Capacidade de trabalhar em equipa.
Oferta:
  • Contrato de Trabalho diretamente com o cliente;
  • Regime Híbrido;
  • Seguro de Saúde e Vida;
Tipo de oferta: Período Integral
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