Descripción del empleo
En Facthum estamos buscando un/a Administrativo/a generalista que brinde apoyo al Área de Formación y al Departamento de Operaciones en la planificación, logística y seguimiento de los servicios formativos ofrecidos por la consultora, asegurando una experiencia fluida para clientes, alumnos y formadores..
Funciones principales:

• Planificación de la formación:
• Coordinación de fechas, horarios y detalles logísticos con los clientes y alumnos.
• Organización de formaciones, incluidas convocatorias y confirmaciones.
• Logística de la formación (antes, durante y después):
• Contacto directo con los alumnos, clientes y proveedores para la correcta ejecución de la formación.
• Seguimiento del desarrollo de los cursos y elaboración de informes.
• Apoyo en la resolución de incidencias que puedan surgir durante la formación.
• Gestión del campus virtual Moodle:
• Altas de cursos y usuarios en la plataforma.
• Seguimiento del progreso de los alumnos y emisión de informes.
• Actualización de contenidos formativos en Moodle.
• Logística general de los cursos:
• Gestión de la documentación necesaria para la FUNDAE.
• Elaboración y presentación de informes postformación.
• Coordinación con proveedores y formadores para garantizar la correcta logística de cada curso.
• Gestión de viajes, desplazamiento de los consultores.
• Apoyo en la gestión de pedidos a facturar

Competencias asociadas al puesto:

• Organización y planificación.
• Capacidad de comunicación efectiva.
• Coordinación de tareas simultáneas.
• Orientación al cliente y al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Persona autónoma y proactiva.
• Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.
• Compromiso y honestidad.

Estudios:

• Formación en grado medio/superior en administración o similares.
• Manejo de herramientas office 365 y plataformas de formación.

Jornada laboral:
Tiempo completo, 40 horas semanales.
Horario:
Jornada completa: de L-J de 8.30-18.00 horas y/o 09.00-18.30 horas; V de 9.00-15.00 horas.
Jornada intensiva en verano y jornada intensiva los viernes
Lugar de trabajo:
Nuestras oficinas están ubicadas en el Parque Empresarial ALVIA, en Las Rozas de Madrid. El trabajo se realizará en nuestras instalaciones, ofreciendo un entorno profesional y colaborativo.
Beneficios:
- Salario a tratar acorde a la experiencia y habilidades del candidato/a.
- Contrato laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo agradable y equipo motivado.
- Ordenador de empresa a disposición, cuando se necesite
Experiencia:

• Experiencia administrativa: más de 3 años (Obligatorio)
• Preferible en departamentos y servicios de Recursos Humanos

Si cumples con los requisitos y te apasiona trabajar para personas, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo. Esperamos recibir tu currículum en el portal de indeed o por correo electrónico a formacion@facthum.com.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para enviar la solicitud: 30/10/2024
Fecha de inicio prevista 4/11/2024
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 18.000,00€-20.000,00€ al año
Beneficios:

• Jornada intensiva en verano
• Jornada intensiva los viernes

Horario:

• De lunes a viernes

Preguntas para la solicitud:

• ¿Tienes disponibilidad inmediata?

Educación:

• FP Grado Superior (Deseable)

Experiencia:

• Gestión de Recursos Humanos: 3 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para enviar la solicitud: 30/10/2024