Beskrivning
Universitetsservice är universitets serviceorganisation. Enheten ansvarar för gemensamt bokningsbara undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post- och godshantering, passerkort, service och stöd i lokalerna, samt tentamensservice. Genom Infocenter i Universumhuset hanterar enheten allmänna frågor till Umeå universitet från studenter, besökare och anställda.

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.

Som administratör ingår du i en arbetsgrupp som kommer att arbetsledas av en samordnare. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Under våren 2025 kommer Tentamensservice att flytta till ett nytt hus, centralbeläget på campusområdet. Din roll kommer att vara att stärka upp det administrativa och operativa arbetet.

Arbetsuppgifter
Tillsammans har arbetsgruppen ansvar för att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen. Inom Tentamensservice administrerar vi tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvärdar. Vi förbereder tentamen, både digitala och papperstentamen. Som administratör håller du i utbildning för tentamensvärdar och huvudvärdar. I uppdraget kan det även komma att ingå arbete som huvudvärd. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du skall ha erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system och ha lätt för att lära dig nya digitala system och rutiner. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Meriterande
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:

• Erfarenhet av schemaläggning
• God förmåga att strukturera och planera.
• Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola

Personliga egenskaper

• Strukturerad
• Noggrann
• Förmåga att samarbeta
• Ansvarstagande
• Serviceinriktad
• Har förmåga och trivs att arbeta i ett högt tempo periodvis

Villkor
Anställningen avser en särskild visstidsanställning på heltid som administratör under 8 månader. Tillträde 2025-02-01 eller enligt överenskommelse

Ansökan