Sweden Job Openings

Utbetalningsmyndigheten

Administratör

Stockholm

FULL TIME

August 23, 2024

Vill du vara med och lösa en av de största samhällsutmaningarna? Trivs du i en miljö av innovationsanda, framåtdriv och starkt samhällsengagemang? Hos oss får du vara med och bygga upp en ny myndighet från grunden och bidra till att förhindra välfärdsbrott och den organiserade brottslighetens framväxt. Du får en arbetsgivare som månar om din utveckling och ger dig stort eget ansvar och mandat.
Ansvar och arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Utbetalningsmyndigheten kommer du att ha huvudansvar för att stötta flera olika chefer och delar av organisationen, både inom myndighetens kärn- och stödverksamhet.

Du kommer att stötta myndighetens chefer med bland annat följande:

  • Organisera och förvalta information på olika lagringsytor, inklusive intranät
  • Ge stöd i samband med rekrytering och introduktion av nya medarbetare
  • Diarieföring och bevakning av allmänna handlingar
  • Anmäla ärenden och kvalitetssäkra underlag till föredragningar och möten
  • Kontrollera och bevaka fakturor
  • Bevaka och hantera funktionsbrevlådor och ev chefens epost och kalender
  • Boka möten, ta emot externa besökare, skriva protokoll
  • Vara vikarie/backup för kollegor vid sjukdom och ledighet
  • Andra administrativa och assistentuppgifter efter behov.

Rollen är placerad vid en ny enhet för verksamhetsstöd som är under bildande inom den administrativa avdelningen. Enheten inrättas för att täcka den växande myndighetens behov av administrativt och controllerstöd som ska stödja alla delar av organisationen.
Vi söker dig som har
  • Gymnasieexamen som vi bedömer relevant för rollen
  • Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete på svensk statlig myndighet
  • Mycket god datorvana, bl a från Officepaketet, diarieförings- och filhanteringssystem
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du även har
  • Erfarenhet av att ge stöd till flera olika interna uppdragsgivare samtidigt
  • Erfarenhet av att ta fram dokumenterade rutiner
  • Erfarenhet av kontakter med leverantörer och andra myndigheter
  • Erfarenhet från verksamhet med höga krav på säkerhet.
Efterfrågade förmågor och färdigheter
För att lyckas i rollen som administratör behöver du ha hög personlig mognad och vara stabil.
Du behöver även vara serviceinriktad och självgående. Vidare är du strukturerad och tydlig.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten. I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/34 | Kontakt: Henrik Engström 010-5727506, | Facklig företrädare: Martina Jansson (Saco-S) 010-3037653, Cinnika Lögdqvist (ST) 072-2144005, Mattias Kollberg (Seko) 010-4821759, | Publicerat: 2024-08-23 | Sista ansökningsdag: 2024-09-07
New Job Alerts
BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
ARKET

Sales Advisor 8-12H

Malmö

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Stegra

Shipping Operator januari

Luleå

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
HCL Technologies

Administrator

Skövde

FULL TIME

August 9, 2024

View Job Description
Stockholms stad

Administratör med verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter

Stockholm

FULL TIME

August 16, 2024

View Job Description
Lilla Edets kommun

Administratör

Lilla Edet

FULL TIME

August 20, 2024

View Job Description
Thule Group

PIM Administrator

Malmö

FULL TIME

August 13, 2024

View Job Description
B2 Impact Sweden

Administratör

Gothenburg

FULL TIME & CONTRACT

August 26, 2024

View Job Description
Uppsala International School

School Administrator

Uppsala

FULL TIME

August 14, 2024

View Job Description
See What’s New: Utbetalningsmyndigheten Job Opportunities
Utbetalningsmyndigheten

Verksjurist

Stockholm

FULL TIME

October 11, 2024

View Job Description
View More Jobs by Utbetalningsmyndigheten
New Job Alerts
BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
ARKET

Sales Advisor 8-12H

Malmö

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Stegra

Shipping Operator januari

Luleå

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description