Sweden Job Openings
Utbetalningsmyndigheten
Administratör
Stockholm
FULL TIME
August 23, 2024
Ansvar och arbetsuppgifter
Du kommer att stötta myndighetens chefer med bland annat följande:
- Organisera och förvalta information på olika lagringsytor, inklusive intranät
- Ge stöd i samband med rekrytering och introduktion av nya medarbetare
- Diarieföring och bevakning av allmänna handlingar
- Anmäla ärenden och kvalitetssäkra underlag till föredragningar och möten
- Kontrollera och bevaka fakturor
- Bevaka och hantera funktionsbrevlådor och ev chefens epost och kalender
- Boka möten, ta emot externa besökare, skriva protokoll
- Vara vikarie/backup för kollegor vid sjukdom och ledighet
- Andra administrativa och assistentuppgifter efter behov.
Rollen är placerad vid en ny enhet för verksamhetsstöd som är under bildande inom den administrativa avdelningen. Enheten inrättas för att täcka den växande myndighetens behov av administrativt och controllerstöd som ska stödja alla delar av organisationen.
Vi söker dig som har
- Gymnasieexamen som vi bedömer relevant för rollen
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete på svensk statlig myndighet
- Mycket god datorvana, bl a från Officepaketet, diarieförings- och filhanteringssystem
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du även har
- Erfarenhet av att ge stöd till flera olika interna uppdragsgivare samtidigt
- Erfarenhet av att ta fram dokumenterade rutiner
- Erfarenhet av kontakter med leverantörer och andra myndigheter
- Erfarenhet från verksamhet med höga krav på säkerhet.
Efterfrågade förmågor och färdigheter
För att lyckas i rollen som administratör behöver du ha hög personlig mognad och vara stabil.Du behöver även vara serviceinriktad och självgående. Vidare är du strukturerad och tydlig.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten. I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/34 | Kontakt: Henrik Engström 010-5727506, | Facklig företrädare: Martina Jansson (Saco-S) 010-3037653, Cinnika Lögdqvist (ST) 072-2144005, Mattias Kollberg (Seko) 010-4821759, | Publicerat: 2024-08-23 | Sista ansökningsdag: 2024-09-07
New Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Stockholms stad
Administratör med verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter
Stockholm
FULL TIME
August 16, 2024
View Job DescriptionUppsala International School
School Administrator
Uppsala
FULL TIME
August 14, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description