Sweden Job Openings

Arboga Kommun

Administratör till Hemtjänsten

Arboga

FULL TIME

October 30, 2024

Hemtjänsten i Arboga står inför en spännande omorganisering. Det ska bli tre grupper som kommer att bestå av en enhetschef, en planerare och administratör. Därför behöver vi nu fler administratörer.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att bestå av flera delar där bland annat schemaläggning, bemanning och att vara ett stöd till enhetschefen är centralt. Du kommer även att hantera varubeställningar, registreringar i olika system samt skriva minnesanteckningar och protokoll. En god servicenivå är också viktig. I rollen ingår att man har intresse för utveckling och tekniska hjälpmedel. Håller i överlämningsmöten för personalen mellan olika skift.
Schemaläggning: Du kommer att ansvara för att löpande uppdatera personalens schema.
Bemanning: Ansvara för att tillsätta vikarier vid personalens frånvaro, både på lång och kort sikt. Ha hand om att boka personalen på olika utbildningar samt att uppdaterade delegeringar.
Tekniska hjälpmedel: Under arbetsdagen kommer du behöva hantera flera olika appar och system. Du kommer även att ansvara för och sköta alla beställningar och behörigheter till personalen. Du kommer samverka med hemtjänstens andra administratörer med att arbeta fram olika manualer och uppdatera rutiner.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning, gärna inom administration eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • God svenska i tal och skrift.
  • Datorvana med kunskap om Officeprogrammet samt en god förmåga att navigera i olika digitala miljöer och system.
  • Hög samarbetsförmåga
För att lyckas i rollen behöver du trivas i en miljö med tidvis högt arbetstempo och snabbt kunna lösa oförutsedda händelser. Du har en hög servicenivå, ser helheten och kan skapa en tydlig struktur. Du kan genom samarbete hitta nya lösningar ur ett ekonomiskt perspektiv.
Som person är du trygg, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Tillsvidare, heltid (40 t/v).
Tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning kan bli aktuellt.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2024-11-17.
Välkommen med din ansökan!
Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. Vår värdegrund skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. Den är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker: "Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga plats för inspiration." Välkommen du också!
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Arboga | Län: Västmanlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/116 | Kontakt: Enhetschef Karin Brodin 0589-87176, Enhetschef Anna Lokander 0589-87368, | Facklig företrädare: Kommunal Arboga 010-4428187, Vision, Marina Lundgren 0589-87021, | Publicerat: 2024-10-30 | Sista ansökningsdag: 2024-11-17
New Job Alerts
Stegra

Shipping Operator januari

Luleå

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
HCL Technologies

Administrator

Skövde

FULL TIME

August 9, 2024

View Job Description
Stockholms stad

Administratör med verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter

Stockholm

FULL TIME

August 16, 2024

View Job Description
Lilla Edets kommun

Administratör

Lilla Edet

FULL TIME

August 20, 2024

View Job Description
B2 Impact Sweden

Administratör

Gothenburg

FULL TIME & CONTRACT

August 26, 2024

View Job Description
Uppsala International School

School Administrator

Uppsala

FULL TIME

August 14, 2024

View Job Description
Utbetalningsmyndigheten

Administratör

Stockholm

FULL TIME

August 23, 2024

View Job Description
See What’s New: Arboga Kommun Job Opportunities
Arboga Kommun

Lärare i matematik till Stureskolan med möjlighet till försteläraruppdrag

Arboga

FULL TIME

November 6, 2024

View Job Description
Arboga Kommun

Administratör till Hemtjänsten

Arboga

FULL TIME

October 30, 2024

View Job Description
Arboga Kommun

Stödassistent till gruppbostad

Arboga

FULL TIME

October 23, 2024

View Job Description
Arboga Kommun

Trygg och engagerad socialsekreterare för utredning gällande barn och unga

Arboga

October 22, 2024

View Job Description
Arboga Kommun

Stödassistent, natt

Arboga

FULL TIME

October 15, 2024

View Job Description
View More Jobs by Arboga Kommun
New Job Alerts
Stegra

Shipping Operator januari

Luleå

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description