Som arbetsledare hos Teknik- och fastighetsförvaltningen kommer du att ansvara för att leda och strategiskt utveckla den dagliga fastighetsdriften tillsammans med fastighetsskötare och tekniker inom tillsyn, skötsel, övervakning samt felavhjälpande underhåll. Arbetsledaren ska bistå enhetschefen med förslag till förbättringar och redogöra för statistik inom sitt ansvar.

I rollen som arbetsledare är du direkt underställd tekniska driftchefen och ingår i enhetens ledningsteam. Du har personal - och leveransansvar inom ditt ansvarsområde. Likaså bistår du den tekniska driftchefen i ekonomiska frågor och är behjälplig i samband med budget och prognosarbete. Du kommer också arbeta i nära relation med hyresgäster, medborgare och förvaltare vilket gör att vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga, lyhördhet och hög servicekänsla.

Du leder och fördelar arbetet på ett effektivt sätt och skapar genom ett aktivt och inkluderande ledarskap en hög delaktighet i personalgruppen. Vidare verkar du för ett gott och utvecklande samarbete inom hela enheten och verksamhetsområdet tillsammans med andra kommunala förvaltningar och externa entreprenörer. Du hanterar löpande effektiviseringar av verksamheten samt planering av personal, drift och serviceåtgärder.

Huvudaktiviteter

• Samordning av arbetet inom gruppen och coacha medarbetarna.
• Fördela ärenden och ansvara för felanmälningar, tillsyn, skötsel, felavhjälpande, övervakning system och se till att de utförs effektivt och med kvalitet.
• Analysera och ta fram underlag med förslag till lösning av ärenden.
• Dagliga driftmöten.
• Identifiera risker i arbetsmiljön.
• Arbetsplatsträffar.
• Uppföljning av ärenden och ansvar.
• Kunddialog.
• Resultat och utvecklingsdialog.
• Beredskap.

Rollen är ansvarig för:

• Personal.
• Drift.
• Att ärenden utförs och att analysunderlag tas fram.
• Effektiviseringar och planering av verksamheten.
• Uppföljning av ärenden och status samt beläggningsgrad.

Rollen är involverad i följande:

• Driftgenomgångar/överlämningar.
• Serviceupphandlingar.
• Identifiera förbättringar i fastigheten.

Rollen har följande kontaktytor:

• Kundtjänst & Internservice.
• Driftservice.
• Förvaltningens tekniska förvaltare.
• Verksamheter i övriga förvaltningar.