Till vårt nyetablerade team Project Delivery söker vi nu dig som är redo för din nästa möjlighet som Document controller. Våra kunder finns huvudsakligen inom industrin på västkusten, men med ambitionen att växa nationellt i Sverige. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och forma dokumentationshanteringen för framtida projekt – då är denna roll för dig!

ABOUT THE JOB

Vi söker en erfaren Document Controller som är redo för en spännande möjlighet! I dagsläget använder vi våra kunders dokumentationssystem, men nu är tiden kommen för att implementera vårt eget. Som document controller får du ansvaret att implementera ett dokumentationssystem som är anpassat för en EPCM-verksamhet, där revisionshantering och spårbarhet är centralt. Din uppgift blir att utveckla processer som säkerställer att dokumenthanteringen går hand i hand med den övriga projektverksamheten samt utbilda projektgrupper i det nya systemet.
Utöver att utveckla våra interna processer och system kommer du också att arbeta operativt med dokumentkontroll i projekt mot våra ramavtalskunder för EPCM-projekt. Du ansvarar för att rätt dokument skapas och att rätt signaturer är på plats, samt att all data är korrekta och att dokument lagras på rätt sätt.

Ditt arbete följer projektverksamheten och de tidplaner som finns uppsatta. Det finns tydliga milstolpar för dokumentutskick under projektens gång, utskick görs både internt och externt. I nära samarbete och dialog med ingenjörer och projektledare säkerställer du att dokumentationen håller högsta standard och att vi når projektens olika milstolpar.

WHO ARE YOU?

Du är en person med öga för detaljer, som är redo att göra det lilla extra för att leverera i tid. Med din flexibilitet och problemlösningsförmåga hanterar du utmaningar på ett strukturerat och effektivt sätt. Som den lagspelare du är ser du alltid till helheten och bidrar till ett positivt arbetsklimat där samarbete och kvalitet är i fokus, du trivs med andra ord i en teamorienterad miljö där gruppens framgång är viktigare än din egen. Du motiveras även av att bidra till att bygga och förbättra våra interna processer - Här finns stort utrymme för dig att skapa något nytt!
För att trivas och lyckas i rollen har du även:

• Relevant teknisk högskoleutbildning.
• Gedigen arbetslivserfarenhet som document controller i EPCM-projekt inom olja och gas.
• God kunskap och erfarenhet utav teknisk dokumentation, företrädesvis inom EPCM-projekt.
• Omfattande kunskap och erfarenhet av Share Point och andra dokumenthanteringssystem
• Flytande kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

WHAT YOU GET

På Rejlers sätter vi alltid våra medarbetare i första rummet. Vi tror på ett ledarskap som bygger på uppmuntran och förtroende. Hos oss blir du dels en del av ett kompetent och trevligt lokalt team, du blir även en del av industri-divisionens region syd där du tillsammans med över 150 kollegor i södra Sverige bidrar till våra industrikunders framgång. I regionen har vi många strängar på vår lyra med expertis inom områden såsom automation, projektledning, maskinsäkerhet, process- och anläggningsteknik, mekanikkonstruktion och hållbarhet, för att nämna några. Vi tror på att dela med oss av vår kunskap och erfarenhet, vilket ger dig stora möjligheter att utvecklas och växa i din roll.
Vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig välkomna och har möjlighet att utvecklas. Vår vision, #Home Of The Learning Minds, speglar vårt engagemang för kontinuerligt lärande och utveckling tillsammans som ett team. Vi ser fram emot att välkomna dig till vår framåtblickande gemenskap!


Här kan du läsa mer om din rekryteringsresa och våra olika steg i processen
Vi granskar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten. Vissa roller kräver även annan kontroll, såsom t.ex. säkerhetsprövning, innan uppdrag hos vissa kunder - om det är aktuellt för tjänsten du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede. Ytterligare information finns även på vår hemsida.
Behandling av personuppgifter | Rejlers