Svenska kyrkan i Norrköping består av fyra stora församlingar, kyrkogårdsverksamheten, kansliet och utvecklingsenheten. Hos oss jobbar ca 250 medarbetare, drygt 100 förtroendevalda och hundratals ideella medarbetare. Tillsammans brinner vi för att bidra till ett gott liv för alla i Norrköping. Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. Läs gärna mer om vår verksamhet: www.svenskakyrkan.se/norrkoping
Norrköpings Kyrkogårdsförvaltning
Inom kyrkogårdsförvaltningen arbetar ett 40-tal medarbetare som under sommarhalvåret utökas till cirka 90 personer.
Norrköpings kyrkogårdsförvaltning förvaltar ett krematorium, 7 kapell och 23 kyrkogårdar med skiftande karaktär och ett rikt kulturarv. Tillsammans bevarar och utvecklar vi våra kyrkogårdar och vår verksamhet och vi är stolta över våra vackra kyrkogårdar.
Förvaltningsassistent
Som förvaltningsassistent arbetar du tätt tillsammans med dina tre närmsta kollegor. Det är ett omväxlande administrativt arbete som bland annat innehåller begravningsbokningar, gravskötselfrågor, fakturering och utredning av gravrättsfrågor.
Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt begravningslagen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme att vara med och forma arbetet som ständigt utvecklas.
I tjänsten har du regelbunden kontakt med medarbetare ute på våra 23 kyrkogårdar, begravningsentreprenörer, anhöriga och allmänhet. Som förvaltningsassistent på kyrkogårdsförvaltningen möter du många olika typer av frågor och människor med varierande behov där du är förvaltningens ansikte utåt.
Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. Som medarbetare hos oss får du goda möjligheter till fortbildning, handledning och friskvård.

Utbildning, erfarenheter och kompetens
Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda och brinner för service, både inom – och utanför organisationen. Du har en positiv grundsyn, är lösningsorienterad, kommunikativ och prestigelös. Du är nyfiken och gillar utmaningar. Du har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt, men kan sätta gränser.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika typer av digitala system.
Du har en lämplig gymnasieutbildning. Det är önskvärt att du har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna inom förvaltning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete med kundkontakt.
Tidigare erfarenhet av arbete inom begravningsverksamhet kan vara meriterande.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med placering på kyrkogårdsförvaltningen.
Tillträde på tjänsten efter överenskommelse.
Information
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Bitr. kyrkogårdschef Klara Jarstad Blomqvist
klara.jarstadblomqvist@svenskakyrkan.se, 011-24 15 55

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Norrköping | Län: Östergötlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/464 | Kontakt: Klara Jarstad Blomqvist, bitr. kyrkogårdschef klara.jarstadblomqvist@svenskakyrkan.se,011-24155, | Facklig företrädare: Gustaf Johnsson, Vision 011-241120, | Publicerat: 2024-10-18 | Sista ansökningsdag: 2024-11-06