Sweden Job Openings

Migrationsverket

Handläggare till Sektionen för myndighetsutveckling

Gothenburg

FULL TIME

October 11, 2024

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Vi söker en handläggare till Sektionen för myndighetsutveckling på Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.
Sektionen ansvarar för myndighetens utvecklings- och förvaltningsportfölj, fördelning av utvecklingsbudget samt att beslutade mål och nyttor levereras i myndighetens utveckling. Vi projektleder nationella och internationella projekt, ca 20-30 projekt per år samt leder myndighetens arkitekturarbete.
Hos oss kommer du att vara administrativt stöd till sektionschefen, sektionens ledningsgrupp och portföljledaren. Du kommer att

ansvara för att kvalitetssäkra och anmäla ärenden till olika beslutsforum inom sektionen och avdelningen,
vara huvudansvarig av sektionens gruppbrevlåda och fördela och följa upp arbetsuppgifter som kommer till sektionen,
skriva och delge minnesanteckningar från möten som beslutsgenomgång, portföljforum, ledningsgrupp,
delta i avdelningens kansliforum,
förbereda ledningsgruppsmöten,
boka enhets och sektionsaktiviteter (hotell, konferens, restaurang, etc.) samt
publicera information på vårt intranät från sektionen.

Du som söker har

Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen
Kunskap inom svensk förvaltningsrätt
Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper
Erfarenhet av kansliarbete
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo
Erfarenhet av arbete med inköp inom statlig verksamhet
God kunskap om myndighetens operativa arbete

Personliga kompetenser
Som person är du kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du arbetar bra med andra människor och du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt inom utsatta tidsramar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid. Resor kan förekomma inom tjänsten
Placering: Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 21 oktober 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Alla lediga jobb på Migrationsverket just nu - Migrationsverket Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Här kan du läsa mer om hur Migrationsverket hanterar personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Göteborg | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 3.3.1-2024-13895 | Kontakt: Fredrik Åkesson 010-2032899, | Publicerat: 2024-10-11 | Sista ansökningsdag: 2024-10-21

New Job Alerts

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Biståndshandläggare

Stockholm

FULL TIME

August 15, 2024

View Job Description

Stockholms stad

Vill du arbeta som handläggare i en förvaltning i förändring?

Stockholm

FULL TIME

August 20, 2024

View Job Description

B2 Impact Sweden

Kundhandläggare

November 18, 2024

View Job Description

Migrationsverket

Enhetschef till asylprövningsenhet i Stockholm

Sundbyberg

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description