Nu bygger vi en ny arkivorganisation och söker en vardagshjälte som vill vara med att bidra på vår utvecklingsresa. Det här är en roll för dig som trivs när du får vara med och forma något från grunden. Du får självständigt driva de delar du är proffs inom, men får också lyxen att ha ett gäng kollegor som du kan bolla med! Låter det som något för dig?
Säkerhetsavdelningen hos oss är den avdelning som både jobbar med säkerhetsfrågor och informationshantering. I vårt uppdrag ingår det att leda processerna inom dessa områden där vi bland annat tar fram riktlinjer och instruktioner för våra verksamheter. Vi bildades hösten 2020 och är fortfarande under uppbyggnad, det betyder att det finns stora möjligheter att forma framtidens arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter
Vi står inför en spännande resa där vi utvecklar våra arbetssätt, arbetsplatser och kultur, här får du en viktig roll. Du bidrar med kvalificerat stöd till dina kollegor inom bolaget och värdesätter hög kvalitet och effektivitet i dokumenthanteringen. Med din positiva, prestigelösa och noggranna personlighet, ser du till att våra handlingar är ordnade, sorterade, förtecknade och sökbara. Du genomför gallringsutredningar och andra förfrågningar som kommer till oss. Du får också vara med och hålla i olika arkivutbildningar.
Vår grupp idag består av flera olika kompetenser, och du kommer att jobba närmast vår informationsstrateg/dataskyddsombud och vår registrator.
”I vårt team har vi en viktig roll i bolaget för att säkerställa en tillförlitlig informationshantering med diarieföring och arkivering. Jag trivs på ESEM för att jag har bra kollegor, varierande arbetsuppgifter och ett trivsamt arbetsklimat” säger registrator Terese Carell.
Utbildning och tidigare erfarenhet
Vi vill förstärka vår grupp med dig som har erfarenhet från en arkivarieroll, gärna från offentlig verksamhet. Har du en högskoleutbildning inom arkiv eller informationsvetenskap är det positiv, men inget vi kräver. För oss är det viktigast hur du är som person, och vi letar efter dig som tycker om att ge service till andra inom arkivområdet. Du är duktig på att bygga relationer och gillar att hitta lösningar. Du är van att ta egna initiativ, prioritera och omprioritera vid behov.
Vi ser fram emot din ansökan, välkommen till oss!
Har du några frågor om tjänsten eller bara är nyfiken och vill veta mer? Tveka inte att höra av dig till Susann Larsson säkerhetschef, susann.larsson@esem.se eller 016-10 61 87.
Om Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö
Vi är drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för våra invånare i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar vi hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan. Var med på en hållbar miljöresa där dina idéer är betydelsefulla. Som medarbetare på Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö är du med och bygger framtiden!
En del av våra tjänster är säkerhetsklassade och omfattas av säkerhetsprövning med registerkontroll samt svenskt medborgarskap. Innan anställningsavtal kan skrivas lämnar alla ett drogtest. I din anställning kan du komma att krigsplaceras. Krigsplacering innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra under höjd beredskap. Om den tjänst som du sökt till berörs i nuläget informeras du under rekryteringsprocessen, observera att det dock kan förändras med tiden.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Eskilstuna | Län: Södermanlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/44 | Kontakt: Susann Larsson 016-106187, | Publicerat: 2024-08-26 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15