Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Ditt team
Du kommer bli en del av HR avdelningen tillsammans med två HR-partners, en administratör samt en tf HR-chef/rekryteringsspecialist. Avdelningen ansvarar för att driva och utveckla HR-arbetet vid MAX IV i nära samarbete med verksamheten, chefer och ledning. Behöver vi stöd och råd har vi tillgång till Lunds universitets centrala HR-funktioner.

Vill du arbeta på en av världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggningar?

MAX IV söker en HR-administratör (50%) för att stötta i våra HR-processer. Är du intresserad av att bli den nya medarbetaren hos oss ser vi fram emot att läsa din ansökan omgående. Vi arbetar löpande med urvalet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Granskning av beredskap, övertid och OB
• Ta fram statistik och göra sammanställningar
• Skriva varsel
• Hantera administrationen vid arbetstillstånd
• Boka anställningsintervjuer
• Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor och HR-system
• I samverkan med kollegor utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området
• Hantera övrigt förekommande HR-administrativa uppgifter.

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

• Företrädesvis akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
• God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska
• Mycket god datorvana och förmåga att lära sig hantera nya administrativa system.

Nedan ses som meriter:

• Kunskaper om HR-system (gärna Primula och/eller Varbi)
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• Erfarenhet av att rapportera in- och utdata i HR-system.

Som person är du en problemlösare med ett utpräglat servicetänk. Du är noggrann, uppmärksammar och tar tag i saker på eget initiativ, följer upp och avslutar med fokus på att leverera lösningar och resultat.
God samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande då du kommer att arbeta med arbetsuppgifter som innebär att ge service och stöd till hela organisationen i en internationell miljö. Det absolut viktigaste för att trivas i rollen är att du verkligen vill jobba med administration. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Provanställning på sex månader kan bli aktuellt.

Vad vi erbjuder
När du går med i vårt MAX IV-team så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund balans mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Compensation & benefits – MAX IV (lu.se)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. MAX IV kommer att ta emot upp till 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 50% | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/3195 | Kontakt: Birgitta Reisdal +46462220852, Ann Sjunnesson ann.sjunnesson@maxiv.lu.se, | Facklig företrädare: OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362,st@st.lu.se, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-2229364,kansli@saco-s.lu.se, | Publicerat: 2024-10-21 | Sista ansökningsdag: 2024-11-03