Sweden Job Openings
Lunds kommun
Huvudregistrator och arkivarie
Lund
FULL TIME
October 10, 2024
Om oss
Vi söker nu en huvudregistrator och arkivarie till utbildningsförvaltningens kansli, med placering på Enheten för juridik och elevhälsa. Utbildningskansliet erbjuder stöd till förvaltningen som helhet.Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator hos utbildningsförvaltningen kommer du att fortsätta det påbörjade arbetet med att effektivisera och modernisera förvaltningens ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring.Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar samt säkerställa att dessa tillämpas inom hela förvaltningen. I arbetet ingår också att skapa och hålla i utbildningar för förvaltningens medarbetare.
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga enheter på kansliet och mycket kontakter med förvaltningens samtliga verksamheter.
I tjänsten ingår att vara ersättare för nämndsekreteraren vid behov. Bland övriga ansvarsområden kan nämnas posthantering, registrering, diarieföring, vara behjälplig med utlämning av allmänna handlingar och ha ansvar för utbildningsnämndens centrala arkiv. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ett stöd åt arkivredogörarna i förvaltningens verksamheter.
Vi söker dig
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, arkiv- eller informationsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du tidigare arbetat som huvudregistrator är det meriterande. Detsamma gäller arbete inom skolväsendet.Som huvudregistrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver att du är flexibel och noggrann samt en ansvarsfull organisatör. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en person som uppskattar och har strategier för att hantera flera frågor parallellt. Du har såväl förmåga som vilja att utgöra en nyckelfunktion för hela förvaltningens administrativa processer. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv och är lugn och samlad i olika situationer.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet.
Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Har du arbetat i W3D3 eller motsvarande system är det meriterande.
Välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.Det här ger vi dig som medarbetare
Om arbetsplatsen
Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/1016 | Kontakt: Mats Manhammar 046-3594957, | Facklig företrädare: Jannika Josefsson, Vision 046-3595956, övriga efter hänvändelse till kommunens växel 046-3595000, | Publicerat: 2024-10-10 | Sista ansökningsdag: 2024-11-08
New Job Alerts
AFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionSway Sourcing Sweden AB
Scrum Master & Business Analyst - Malmö
Malmö
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Business Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionCo-Worker Consulting Partner Sweden AB
Expert on Baseband Layer 2 Architecture
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Stockholms stad
Arkivarie till Farsta stadsdelsförvaltning
Stockholm
FULL TIME
October 11, 2024
View Job Description
Stockholms stad
Arkivarie till Stadsarkivet
Stockholm
FULL TIME
October 31, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Lunds kommun Job Opportunities
Lunds kommun
Ekonomicontroller till barn- och skolförvaltningen
Lund
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Lunds kommun
Grundlärare i fritidshem till Tunaskolan/Mårtenskolan, visstidsanställning
Lund
November 19, 2024
View Job Description
Lunds kommun
Lärare till Uggleskolan, timvikariat
Södra Sandby
November 19, 2024
View Job Description
Lunds kommun
Erfaren enhetschef till Utredningsenheten Socialpsykiatri
Lund
FULL TIME
November 7, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
AFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionSway Sourcing Sweden AB
Scrum Master & Business Analyst - Malmö
Malmö
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Business Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionCo-Worker Consulting Partner Sweden AB
Expert on Baseband Layer 2 Architecture
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description