Vi söker nu en inköpsadministratör för att bli en viktig del av vår kunds inköpsavdelning. I den här rollen kommer du att ha en central funktion, där du får arbeta med administration och inköpsprocesser samtidigt som du bygger starka relationer med leverantörer och kollegor. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom inköp och administration i en dynamisk och framåtsträvande miljö.

Om rollen

Som inköpsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att stötta inköpsavdelningen med olika administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta:

Hantera inköpsrekvisitioner och följa upp beställningar till lager och produktion.
Kontakt med leverantörer för att säkerställa att beställningar och leveranser sker enligt plan.
Administrera leveransbevakning och hantera leveransavvikelser.
Fakturahantering och samordning mellan inköp och ekonomiavdelningen.
Uppdatera och underhålla inköpsdokumentation samt arbeta med enklare analyser i Excel.
Stödja produktionsenheter i frågor som rör inköp och enklare logistikfrågor.
Du kommer att ha många kontaktytor internt och externt och fungera som en länk mellan olika avdelningar i företaget.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett intresse för inköp och administration och vill utvecklas inom området. För att lyckas i rollen tror vi att du har:

Gymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom inköp, administration eller ekonomi.
Tidigare arbetslivserfarenhet av ett administrativt yrke
Grundläggande kunskaper i Excel och erfarenhet av administrativa system.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Fakturahantering
Erfarenhet av att arbeta med inköp eller lageradministration.

Personliga egenskaper

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. Vi tror att du är:

Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.
Ansvarstagande och självgående, men samtidigt en lagspelare som trivs med att samarbeta med andra.
Serviceminded och kommunikativ, med förmågan att hantera många kontaktytor både internt och externt.

Om företaget

Mantena är en av de största leverantörerna av underhållstjänster till tåg i Norden. Vi tillhandahåller moderna tjänster anpassade till den nya järnvägssektorn samtidigt som vi fortsätter en lång tradition inom järnvägsverksamheten. Mantenas huvudkontor ligger vid Oslo Centralstation, med underhållsverkstäder spridda över flera platser i Norge och Sverige.

Om tjänsten

Tjänsten är initialt ett vikariat på 3-6 månader med chans till förlängning.

Låter det intressant?

Sök tjänsten via formuläret nedan! Vi behandlar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Lindqvist på emelie.lindqvist@atalent.se. Vänligen observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Vi ser fram emot din ansökan!