Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.
Internationella avdelningen arbetar brett med internationalisering i många forum där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten. Totala antalet utresande studenter är cirka 400 per år till några av våra 130 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Vi söker nu en vikarie för våra medarbetare som ska vara tjänstledig.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester
och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda
förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.
Arbetsuppgifter
Du kommer att delta i arbetet med administration av studentutbyten på Ekonomihögskolans utbytesprogram. Du arbetar i nära kontakt med medarbetare inom hela universitetet och utgör en av fem medarbetare vid Ekonomihögskolans Internationella avdelning.

Några exempel på vanliga arbetsuppgifter är att i samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen organisera och genomföra informationsmöten för utresande och inresande utbytesstudenter, allmän studentservice till utbytesstudenter, kursregistreringar, uppdatering av hemsidor och våra kurssidor i Canvas, hantering av ansökningar i mobilitetssystemet Solemove, statistikuppföljningar, information till partneruniversitet, bemanning av studentmottagningen, allmänt administrativt arbete rörande bland annat tillgodoräknanden och intyg.

Övriga arbetsuppgifter är att ha kontakt med partneruniversitet och övriga institutioner vid Ekonomihögskolan, företräda internationella avdelningen i olika nätverk och forum samt hantera praktiska detaljer inför och under internationella studenters ankomst.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen eller motsvarande, företrädesvis inom de ekonomiska ämnesområdena.

Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god erfarenhet av arbete med internationella frågor är båda krav.
Erfarenhet av arbete med internationella frågor inom högskolesektorn samt erfarenhet av studieadministrationssystem såsom LADOK, Solemove och Canvas är meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakter med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och kommunicera samt vara intresserad av människor från olika kulturer.

Du måste vara noggrann samt ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du bör även kunna ta egna initiativ och kunna hantera arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar.
Villkor
Tjänsten är ett vikariat under ca 12 månader med tillträde 2024-11-01 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Övrigt
Vi har just nu två tjänster ute som internationell koordinator vid Ekonomihögskolan. Sök gärna båda tjänsterna för att öka dina chanser.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/2631 | Kontakt: Alf Rosenbäck, kanslichef +46462220954, Ulrika Qvist Mathiesen, avdelningschef +46462223259, | Facklig företrädare: SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2024-09-12 | Sista ansökningsdag: 2024-10-06