Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Beskrivning

Kustbevakningen söker dig som vill arbeta i en händelserik och varierande roll som löneadministratör. Du kommer att tillhöra HR-enheten som är en del av Personal- och ekonomiavdelningen.

Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten för frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. HR-enheten omfattar en kompetensbredd inom HR, system, lön samt förhandlingsområdet och består idag av 22 medarbetare, varav totalt 3 löneadministratörer. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd.
Som löneadministratör har du ett nära samarbete med samtliga kollegor på enheten. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och ger varandra stöd i arbetet.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du med hela flödet i lönearbetet, bl.a. avtalstolkning, direktrapportering i lönesystemet Palasso/Heroma och annan handläggning av löneärenden i samarbete med Statens servicecenter. I arbetet ingår även att göra diverse avstämningar och kontroller gällande löneunderlag, arbetsgivardeklaration, pensionsrapporter m.m. samt behörighetsadministration av löne- och planeringssystem och andra liknande systemrelaterade arbetsuppgifter. Samt så förväntas du medverka i utvecklingen av myndighetens löneprocesser.
Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning inom lön och aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Som person samt för att lyckas i ditt arbete och möta upp behoven inom myndigheten besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet. Starkt meriterande är erfarenhet av att arbeta med lönesystemen Heroma samt Palasso. Du bör även ha en god kunskap och erfarenhet av de statliga kollektivavtalen. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor och tycker om att ge service. Du är ansvarstagande, professionell, engagerad och har ett sinne för ordning med en ödmjuk inställning.
Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor.
Villkor
Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Karlskrona | Län: Blekinge län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/155 | Kontakt: Viktor Hellerstedt 0708453604, | Facklig företrädare: SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel 0776-707000, | Publicerat: 2024-09-02 | Sista ansökningsdag: 2024-09-23