PRI söker en ansvarig för funktionen för leverantörsstyrning som vill vara med och bidra till vår verksamhetsutveckling och kvalitetssäkring. Genom att hantera våra leverantörsrelationer effektivt kan vi identifiera och hantera de risker som kommer från leverantörskedjan.

Ditt arbetsområde

I uppdraget ingår att utveckla och upprätthålla koncernens arbete med leverantörsstyrning för att säkerställa tillfredsställande styrning och kontroll av våra leverantörer utifrån interna krav och regelverk. Du kommer att ansvara för funktionen för leverantörsstyrning som ska leda och koordinera leverantörsstyrningen inför, under och vid avslut av leverantörsavtal. Du kommer också stödja verksamheten i samband med kunders motsvarande uppföljning av PRI som leverantör.
Du kommer att vara placerad inom Juridikavdelningen och rapportera till PRI:s chefsjurist men arbeta nära hela verksamheten, centrala funktioner och ledning i frågor gällande leverantörsstyrning.

Ditt ansvarsområde

Funktionen för leverantörsstyrning är nyinrättad. För att lyckas i rollen förväntas du:

• Vara sammanhållande, ledande och drivande i leverantörsstyrningen inför, under och vid avslut av leverantörsavtal.
• Införa och upprätthålla ändamålsenliga styrdokument, rutiner och processer för funktionens arbete samt säkerställa att dessa följer DORA samt övriga relevanta regelverk såsom Solvens II, hållbarhetsregelverk och GDPR.
• Säkerställa efterlevnad av interna styrdokument och PRI:s kundavtal.
• Stötta interna beställare i att bedöma typ av inköp av tjänst, outsourcing och/eller tillhandahållande av IKT-tjänst (informations- och kommunikationsteknik) samt säkerställa att för PRI viktiga avtalsvillkor omhändertas vid avtalsförhandling.
• Säkerställa effektivitet och regelefterlevnad i inköpsprocesser och att relevanta kontroller och riskanalyser av leverantören genomförs inför avtalsingående.
• Säkerställa att leverantörsavtal och utlagd verksamhet (outsourcing) efterlevs och följs upp utifrån respektive avtal såsom kvalitets-, säkerhets- och hållbarhetskrav, inklusive koordinering av nödvändiga revisioner
• Säkerställa att PRI ”tänkt efter före” avseende avslut/återtagande av verksamhet och att nödvändiga exit/återhämtningsplaner tas fram.
• Dokumentera och rapportera (styrelse, ledning, kunder etc.) funktionens arbete.
• Upprätthålla PRI:s register över IKT-tjänstleverantörer (DORA) och övriga leverantörer samt ansvara för rapportering till Finansinspektionen.
• Representera funktionen för leverantörsstyrning i interna projektgrupper och vara delaktig i strategiarbetet gällande leverantörs/koncentrationsrisk.
• Involvera avtalsägare (riskägare) och annan nödvändig expertis och funktioner (DSO, Infosäk, Juridik, Riskhantering, Compliance etc.).

Kompetenskrav

Vi söker dig som har akademisk examen inom juridik, ekonomi, IT eller annan relevant utbildning och minst två års yrkeserfarenhet, gärna från försäkringsbolag eller annan liknande verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn. Du har god insikt i leverantörsstyrning och förhandlingar med leverantörer, gärna från inköp av IT-tjänster. Du är strukturerad, har god kommunikativ förmåga och är handlingskraftig, tar ansvar och initiativ. Vi vill att du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst och enkelt förhållningssätt. Du har också ett intresse för att utveckla dig själv och andra samt bidra till ett gott arbetsklimat.
Kort om PRI Vi är ett ömsesidigt kreditförsäkringsbolag, vilket innebär att vi ägs av de försäkrade kundföretagen. Vi arbetar med tjänstepensioner, där vår kärnverksamhet är pension i egen regi. De tjänster vi erbjuder är främst kreditförsäkring, pensions-, stiftelse- och aktuariella tjänster. Hållbarhet är en viktig del av vårt arbete och det genomsyrar alla delar av verksamheten. Tillsammans med vårt dotterbolag PRI Pensions- och stiftelsetjänst AB, är vi omkring 130 medarbetare, med fräscha kontor centralt i Stockholm och Göteborg. Engagemang, kompetens och hjälpsamhet är värderingar som genomsyrar vår verksamhet. Vi omfattas av försäkringsbranschens kollektivavtal. Vi har en förkortad arbetsvecka på i genomsnitt 36,25 timmar. Vi har flera andra bra förmåner såsom möjlighet till distansarbete, flextid, sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag. Kort om rekryteringsprocessen Tjänsten kan komma att tillsättas tidigare, då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vi ber dig att i ansökan utesluta särskilt känsliga personuppgifter, exempelvis medborgarskap, sexuell läggning eller eventuellt medlemskap i någon fackförening. För att leva upp till Dataskyddsförordningen krav på hantering av personuppgifter, tar vi bara emot och hanterar ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Samtal och mejl från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Vi ber dig också notera att en förutsättning för anställning är att inga avvikelser upptäcks i den personupplysning eller den kontroll gentemot EU:s sanktionslista vi kommer att göra samt det utdrag ur polisens belastningsregister för arbete med försäkringsdistribution, som vi kommer att begära av slutkandidaten.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/17 | Kontakt: Susanne Lindgren 08-6790629, | Facklig företrädare: Johanna Jaresved (Forena) 070-2105895, | Publicerat: 2024-10-10 | Sista ansökningsdag: 2024-10-31