Svenska Kyrkan

Lunds stiftskansli söker handläggare - HR, diarieföring och systemstöd

Lund

FULL TIME

November 5, 2024

Lunds stiftskansli söker handläggare - HR, diarieföring och systemstöd
Då vår nuvarande handläggare går vidare till nya utmaningar söker vi nu hennes efterträdare. Du kommer få möjlighet att arbeta i en bred tjänst tillsammans med trevliga kollegor på stiftskansliet som ligger beläget mitt i centrala Lund. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi erbjuder flexibel arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta brett, både med HR administration, diarieföring och som administrativt stöd åt din avdelning. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för att inkommande handlingar upprättas och registreras, hantera vårt tidsregistreringssystem, stödja medarbetare i enklare HR frågor, hantera schemaläggning för ca 10 personer och att hålla utbildningar för församlingar i public 360 som är vårt diarieföringssystem.
Kvalifikationer
Du är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande, har en pedagogisk förmåga och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Vi vill att du har:
  • Akademisk examen inom lämpligt område eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
  • Yrkeserfarenhet av personaladministration
  • Goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
  • Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
  • B-körkort för manuell bil
Meriterande:
  • Erfarenhet av förtroendemannastyrd organisation
  • Erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan
  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360
Övrigt
Urval kan komma att ske löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast 2024-11-24.
Vid frågor om tjänsten kontakta avdelningschef Christer Nothnagl, christer.nothnagl@svenskakyrkan.se

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/423 | Kontakt: Christer Nothnagl 046155595, | Facklig företrädare: Kristofer Burman, Vision 046155558, Lina Iacobaeus 046155565, | Publicerat: 2024-11-05 | Sista ansökningsdag: 2024-11-24
New Job Alerts
AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Sway Sourcing Sweden AB

Scrum Master & Business Analyst - Malmö

Malmö

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
H2GS AB

Talent Acquisition Manager - Boden

Boden

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Co-Worker Consulting Partner Sweden AB

Expert on Baseband Layer 2 Architecture

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Head of Accounting, Stockholm

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
ARKET

Sales Advisor 8-12H

Malmö

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
BAE Systems

Junior ingenjör/konstruktör till Vetronics Design på BAE Systems Hägglunds

Örnsköldsvik

FULL TIME

October 7, 2024

View Job Description
BAE Systems

Erfaren elingenjör/konstruktör till Vetronics Design, BAE Systems Hägglunds

Örnsköldsvik

FULL TIME

October 7, 2024

View Job Description
AxÖ Consulting

Driftsäkerhets. & Underhållsingenjör (R&M/LSA) BAE Systems Hägglunds

Örnsköldsvik

FULL TIME

October 18, 2024

View Job Description
AxÖ Consulting

Spännande Teamledarroll till BAE Systems Hägglunds i Örnsköldsvik

Örnsköldsvik

FULL TIME

October 18, 2024

View Job Description
Lunds kommun

Förskollärare för månadsvikariat till förskolor i Lunds kommun

Lund

October 15, 2024

View Job Description
Wiklunds Åkeri

Wiklunds Åkeri söker chaufför till liftdumper

Jarfalla

FULL TIME

October 11, 2024

View Job Description
See What’s New: Svenska Kyrkan Job Opportunities
Svenska Kyrkan

Jurist till rättsavdelningen på kyrkokansliet

Uppsala

November 19, 2024

View Job Description
Svenska Kyrkan

Samordnande fastighetsförvaltare Svenska kyrkan mellersta och norra Dalarna

Rättvik

FULL TIME

November 18, 2024

View Job Description
Svenska Kyrkan

Församlingspedagog till Ålidhems församling

Umeå

FULL TIME

November 18, 2024

View Job Description
Svenska Kyrkan

Fastighetsansvarig

Gävle

FULL TIME

November 18, 2024

View Job Description
Svenska Kyrkan

Administratör

Lund

November 7, 2024

View Job Description
View More Jobs by Svenska Kyrkan
New Job Alerts
AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
Sway Sourcing Sweden AB

Scrum Master & Business Analyst - Malmö

Malmö

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
H2GS AB

Talent Acquisition Manager - Boden

Boden

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Co-Worker Consulting Partner Sweden AB

Expert on Baseband Layer 2 Architecture

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Business Sweden

Head of Accounting, Stockholm

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description
BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
ARKET

Sales Advisor 8-12H

Malmö

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description
Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description