Vill du vara en del av vår spännande förändringsresa och bidra till att utveckla MAX löneprocesser? Vi söker en driven och noggrann Payroll Specialist för att stärka upp vårt löneteam!
Om rollen:
Vi på löneavdelningen söker dig som lockas av möjligheten att vara med på vår förändringsresa. Som Payroll Specialist hos oss kommer du att spela en central roll i hela löneprocessen på MAX.
Som lönespecialist hos oss kommer du att hantera hela löneprocessen. Du säkerställer att allt följer gällande lagar och avtal. Rollen innefattar att registrera, bearbeta och administrera löner. Du genomför avstämningar, kontroller och uppföljningar av lönearbetet. Du kommer även att ge support i frågor gällande löner, avtal och försäkringar samt hantera rapportering och statistik. En viktig del av din roll blir att driva förbättringsprojekt och utveckling av våra löneprocesser och rutiner, så det är viktigt att detta är något som du tycker är spännande.
Vi planerar att påbörja implementation av nytt lönesystem under slutet av 2025.
Vem är du?
”Du som söker har arbetat självständigt i hela löneprocessen sedan tidigare. Kanske har du en utbildning inriktat mot lön eller så har du relevant arbetslivserfarenhet. Det absolut viktigaste för oss är att du har rätt inställning och en positiv attityd. ” Berättar Maria Markström, Head of Payroll på MAX Burgers.
Vi söker dig som har ett stort intresse för funktionerna i lönesystem och som drivs av att effektivisera och modernisera. Du är ansvarstagande, noggrann och har en hög integritet. För att trivas i rollen är du en problemlösare och du trivs med att arbeta självständigt och i nära samarbete med kollegor. Du är prestigelös, nyfiken och vetgirig, och har en stark vilja att förstå hur saker fungerar och hur vi kan göra arbetet bättre och effektivare. Du trivs med att arbeta mot deadlines och har en god kommunikativ förmåga.
Vidare ser vi att du har:

• Utbildning inom löneadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Flera års erfarenhet av att självständigt arbeta med hela löneprocessen samt god kunskap om lagar och avtal.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Eftersom att vi expanderar internationellt i Norge, Polen och Danmark är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med löner för flera nordiska länder.
Kunskaper i Visma HR+8 och Quinyx är också meriterande, såväl som erfarenhet av implementation av nya lönesystem. Goda kunskaper i hela Office-paketet, i synnerhet Excel, är ett plus.
Om oss
Du kommer att rapportera direkt till Head of Payroll och blir en del av ett team på 9 kollegor bestående av löneadministratörer, systemförvaltare och Head of Payroll. Löneteamet sitter på vårt Luleåkontor. Våra resterande kollegor på MAX är utspridda i Stockholm, Luleå och Warszawa.
Tjänsten avser en heltidstjänst med inledande provanställning. Tillträde omgående, enligt överenskommelse.
Vi vill bli världens bästa burgarkedja och vägen dit är att göra världen lite godare, både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället. Vårt Luleåkontor är nybyggt och är i modernt kontorslandskap med mycket liv och rörelse och härlig laganda. Du får som medarbetare på MAX del av uppskattade personalförmåner som friskvårdsbidrag, rabatt på MAX-mat, rabatt på flertalet gymkedjor, frukostar, after works och kanske det bästa av allt: ibland få provsmaka en nylanserad variant av Sveriges godaste burgare!
Om processen
Du skickar in din ansökan och svarar på ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänsten. I den här processen har vi valt att slopa personligt brev till förmån för urvalsfrågor, så ta dig gärna tiden att svara utförligt på frågorna i nästa steg. Vi använder oss av personlighetstester länge fram i processen.
Har du frågor kring processen? Vänligen kontakta Talent Acquisition Specialist Sofia Westermark på sofia.westermark@max.se.
Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta Head of Payroll Maria Markström på maria.markstrom@max.se
Vi ser verkligen fram emot att välkomna en ny kollega till löneteamet. Skicka in din ansökan redan idag!


Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 40 h/v | Ort: Luleå | Län: Norrbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/957 | Publicerat: 2024-08-29 | Sista ansökningsdag: 2024-09-19