Sweden Job Openings

Migrationsverket

Migrationsassistent till Migrationsverket i Boden

Boden

FULL TIME

October 17, 2024

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Vi söker migrationsassistent till Migrationsverket i Boden. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.
Vad gör en migrationsassistent?
I Boden arbetar alla ortens migrationsassistenter tillsammans i ett gemensamt team med alla verksamheternas administration. Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med utredningar med sökande.
I din roll ger du service till människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter.
Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta utveckling inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.
Du som söker har

Gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete med krav på god service
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av ärendehanteringssystemen Skapa och/eller Wilma

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning eller vikariat som längst ett år.
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Boden
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 oktober 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Alla lediga jobb på Migrationsverket just nu - Migrationsverket Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Här kan du läsa mer om hur Migrationsverket hanterar personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 3 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Boden | Län: Norrbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: 3.3.1-2024-14096 | Kontakt: Jakob Lindvall 0104851939, Lina Segerlund 010-2034803, Camilla Svanberg 010-4850609, | Publicerat: 2024-10-17 | Sista ansökningsdag: 2024-10-28

New Job Alerts

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

Migrationsverket

Migrationsassistenter till kontaktcenter i Norrköping

Norrköping

FULL TIME

August 16, 2024

View Job Description

AstraZeneca

Processoperatörer till Sweden Biomanufacturing Center!

FULL TIME

August 12, 2024

View Job Description

AstraZeneca

Maskinoperatörer till AstraZeneca - Sweden Operations

FULL TIME

August 15, 2024

View Job Description

Rapunzel of Sweden

Frisör till Rapunzel of Sweden - Malmö

FULL TIME

August 15, 2024

View Job Description

Projektekonom till externfinansieringsenheten

November 18, 2024

View Job Description

Migrationsverket

Enhetschef till asylprövningsenhet i Stockholm

Sundbyberg

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description