Regionala förvaltningsobjektet POFS söker en Objektspecialist som kommer arbeta med Elektroniska katalogen EK, dess kringkomponenter och till viss del andra komponenter inom objektet för ett tidsbegränsat uppdrag.

Om tjänsten

Förvaltningsobjektet POFS (Person, Organisation, Funktion och Sortiment) förvaltar ett antal komponenter och regelverk som ska stödja de verksamheter hos vårdgivare vars uppgift är att tillhandahålla verksamhetsstödjande system. Uppdraget omfattar både regiondrivna verksamheter och privata vårdgivare, samt verksamheter inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Regionledningskontoret, Inera och kommuner. Exempel på system är vårdinformationssystem, ersättningssystem, administrativa system, dörrpassage åt respektive verksamheter.
EK är en central komponent inom Region Stockholm som bland annat innehåller uppgifter om personer, funktioner, enheter och verksamheter som har ett avtal med Region Stockholm. Informationen i EK används av många olika system och utgör viktigt underlag för exempelvis behörighetsstyrning och sökfunktionen på interna och externa webbplatser.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Ta ansvar för funktionsbrevlådan samt ärendehantering i Tell Us för POFS.
• Deltagande ärendemöten med leverantör löpande veckovis.
• Stöd och samverkan runt frågor relaterade till förvaltningsobjektets komponenter och förvaltningsprodukter.
• Medverka i tester i samband med leveranser från vår leverantör.
• Stöd till och samverkan med objektspecialister med teknisk profil för att gemensamt lösa uppgifter och ärenden.
• Fånga upp kundernas behov samt formulera & konkretisera dessa till krav i samråd med resten av teamet.
• Delta i förvaltningsmöten.

Vem är du?

Är du ordningsam och ansvarsfull och till viss del en analytisk och kommunikativ person som trivs med dagliga kontakter med användare ute i verksamheten så har du goda förutsättningar att trivas hos oss. Du bör dessutom vara strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt såväl som i grupp. Vi ser gärna att du är driven, självgående och lösningsfokuserad.
Du gillar att vara med och skapa samt sätta processer, rutiner och dokumentation då dessa många gånger inte finns på plats. Du har en vilja att vara med och forma samt bygga förvaltningen av EK och vara med i den förändring kring EK och masterdata som kommer. I dina arbetsuppgifter ingår att jobba i team och att samarbeta med andra duktiga objektspecialister i deras ibland hektiska vardag samt även kunna hantera komplexa frågeställningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
För att passa för rollen har du:

• Grundläggande gymnasiekompetens
• Kunskap om samt vana av att arbeta i ärendehanteringssystem Tellus/Servicenow
• Teamkänsla med intresse av att arbeta i grupp
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• Erfarenhet från verksamheter inom Region Stockholm.
• Kunskap om krav- och testverktyget Reqtest.
• Kunskap om EK, PU och/eller Kodserver.
• Erfarenhet av förvaltningsarbete, verksamhetsstöd, hantering av organisations och personuppgifter eller liknande arbete.
• Erfarenhet av test i samband med utveckling tex. acceptanstester.

Egenskaper vi värderar högt är:

• Ett gediget intresse för verksamhet och kund.
• Gillar ordning och reda.
• Att tycka om att ha många bollar i luften och kan fatta beslut utifrån uppsatta ramar
• En vilja att jobba brett med hög förmåga att lära sig nya arbetsuppgifter/områden.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Anställningen sträcker sig till och med juni 2025.
Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Annabeth Bergqvist, annabeth.bergqvist@regionstockholm.se
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien, kris- och katastrofberedskap. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/4632 | Kontakt: Annabeth Bergqvist 0724673757, | Facklig företrädare: Linnea Pettersson, SACO 08-12313142, Anne-Lie Vestlund, Vision 070-7375715, Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR 08-12313942, Annie Velander, Vårdförbundet 08-12314329, | Publicerat: 2024-08-28 | Sista ansökningsdag: 2024-09-04