Sweden Job Openings

Trollhättans Stad

Processledare till e-arkiv Väst

Trollhättan

FULL TIME

August 26, 2024

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.
Vem vi söker
Är du en driven och självgående person med god samarbetsförmåga? Har du erfarenhet av att leda projekt och processer? Har du en vilja att lära dig mer inom området digitala arkiv? Då kan du vara den vi söker! E-arkiv Väst söker nu en engagerad Processledare.
Om e-arkiv Väst
E-arkiv Väst är en samverkan kring e-arkiv om 17 medlemmar, 14 kommuner och 3 kommunalförbund. E-arkiv Väst upphandlar gemensamt ett nytt e-arkiv och samverkar genom ett samverkansavtal. Det huvudsakliga syftet med samverkan är att säkra medlemmarnas digitala långtidsbevarande av information och skapa möjlighet för vidareutveckling.
Trollhättans Stad är värd för en central organisation som ska arbeta med leveranser till e-arkiven och processledning inom e-arkiv Väst. E-arkiv Väst söker därför 1 Processledare och 2 Systemintegratörer.
Som medarbetare i central organisation blir du anställd av Trollhättans Stad och tillhör den avdelning som ansvarar för arkivverksamheten. Trollhättan har mycket goda pendlingsmöjligheter. Möjlighet finns även att arbeta delvis på distans då e-arkiv Väst har goda erfarenheter av att samverka genom digitala plattformar.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas, dessutom erbjuds flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Arbetsuppgifter
Som processledare hos oss kommer du att:

Samordna och arbetsleda vår centrala organisation (initialt två personer) och vara kontaktyta mot E-arkiv Väst.
Hantera administration, planering och uppföljning av E-arkiv Västs arbete.

- Delta aktivt och ibland föredra i besluts- och informationsforum.

Arbeta med att ansluta verksamhetssystem till e-arkiv och koordinera anslutningar där flera medlemmar deltar.
Dokumentera och testa anslutningar samt ha kontakt med leverantörer av e-arkiv och verksamhetssystem.
Planera långsiktigt och utreda kommande anslutningar av verksamhetssystem.

Kvalifikationer och erfarenheter
Krav
- Högskole- eller universitetsutbildning.

Erfarenhet av att leda projekt och processer.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande

Utbildning och/eller kompetens inom arkiv och e-arkivområdet.
Erfarenhet av offentlig verksamhet.
Positivt är också om du har kunskaper i programmering (för att utföra transformering av information från verksamhetssystem till arkivobjekt med hjälp av skript som nyttjar befintliga metoder och tjänster).
B-körkort.

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha:

God samarbetsförmåga.
Förmåga att arbeta självständigt.
Drivande attityd.
God prioriteringsförmåga.
Goda ledaregenskaper.
Goda sociala färdigheter.
God pedagogisk förmåga.
Förmåga att formellt företräda e-arkiv Väst.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Rekryteringsprocessen
Initialt kommer korta digitala intervjuer för tjänsten genomföras förmiddagen den 8 oktober. Kandidater som går vidare i processen kommer intervjuas på plats i Trollhättan. Dessa intervjuer kommer äga rum under eftermiddagarna 14 och 15 oktober. Avsätt gärna dessa datum i din kalender.

Tester, arbetsprov eller fördjupande intervjuer kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Trollhättan | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/45 | Kontakt: Olof Borgmalm, Kanslichef 0520-495667, | Facklig företrädare: Nås via Stadens Kontaktcenter 0520-495000, Vision 0520-497850, | Publicerat: 2024-08-26 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15

New Job Alerts

Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB

Product manager

Mjölby

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

SWEP

Senior Application Engineer

Landskrona

September 23, 2024

View Job Description

FULL TIME

August 12, 2024

View Job Description

IT-supporttekniker

Trollhättan

Solna

September 23, 2024

View Job Description

JKS Sverige AB

Quality Manager to ASEPT International AB

Lund

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

Cognizant Technology Solutions Sweden AB

Business Analyst

Stockholm

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

Prima Primärvård

Kurator alt Psykolog med KBT-inriktning till Valens läkargrupp

Trelleborg

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

AFRY

Erfaren Projekt- och Projekteringsledare

Stockholm

September 23, 2024

View Job Description