Sweden Job Openings
Trollhättans Stad
Processledare till e-arkiv Väst
Trollhättan
FULL TIME
August 26, 2024
Vem vi söker
Är du en driven och självgående person med god samarbetsförmåga? Har du erfarenhet av att leda projekt och processer? Har du en vilja att lära dig mer inom området digitala arkiv? Då kan du vara den vi söker! E-arkiv Väst söker nu en engagerad Processledare.
Om e-arkiv Väst
E-arkiv Väst är en samverkan kring e-arkiv om 17 medlemmar, 14 kommuner och 3 kommunalförbund. E-arkiv Väst upphandlar gemensamt ett nytt e-arkiv och samverkar genom ett samverkansavtal. Det huvudsakliga syftet med samverkan är att säkra medlemmarnas digitala långtidsbevarande av information och skapa möjlighet för vidareutveckling.
Trollhättans Stad är värd för en central organisation som ska arbeta med leveranser till e-arkiven och processledning inom e-arkiv Väst. E-arkiv Väst söker därför 1 Processledare och 2 Systemintegratörer.
Som medarbetare i central organisation blir du anställd av Trollhättans Stad och tillhör den avdelning som ansvarar för arkivverksamheten. Trollhättan har mycket goda pendlingsmöjligheter. Möjlighet finns även att arbeta delvis på distans då e-arkiv Väst har goda erfarenheter av att samverka genom digitala plattformar.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas, dessutom erbjuds flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Som processledare hos oss kommer du att:
- Samordna och arbetsleda vår centrala organisation (initialt två personer) och vara kontaktyta mot E-arkiv Väst.
- Hantera administration, planering och uppföljning av E-arkiv Västs arbete.
- Arbeta med att ansluta verksamhetssystem till e-arkiv och koordinera anslutningar där flera medlemmar deltar.
- Dokumentera och testa anslutningar samt ha kontakt med leverantörer av e-arkiv och verksamhetssystem.
- Planera långsiktigt och utreda kommande anslutningar av verksamhetssystem.
Krav
- Högskole- eller universitetsutbildning.
- Erfarenhet av att leda projekt och processer.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Utbildning och/eller kompetens inom arkiv och e-arkivområdet.
- Erfarenhet av offentlig verksamhet.
- Positivt är också om du har kunskaper i programmering (för att utföra transformering av information från verksamhetssystem till arkivobjekt med hjälp av skript som nyttjar befintliga metoder och tjänster).
- B-körkort.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha:
- God samarbetsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Drivande attityd.
- God prioriteringsförmåga.
- Goda ledaregenskaper.
- Goda sociala färdigheter.
- God pedagogisk förmåga.
- Förmåga att formellt företräda e-arkiv Väst.
Rekryteringsprocessen
Initialt kommer korta digitala intervjuer för tjänsten genomföras förmiddagen den 8 oktober. Kandidater som går vidare i processen kommer intervjuas på plats i Trollhättan. Dessa intervjuer kommer äga rum under eftermiddagarna 14 och 15 oktober. Avsätt gärna dessa datum i din kalender.
Tester, arbetsprov eller fördjupande intervjuer kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Trollhättan | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/45 | Kontakt: Olof Borgmalm, Kanslichef 0520-495667, | Facklig företrädare: Nås via Stadens Kontaktcenter 0520-495000, Vision 0520-497850, | Publicerat: 2024-08-26 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15
New Job Alerts
Elite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
HITACHI ENERGY SWEDEN AB
Processledare och materialplanerare
Ludvika
FULL TIME
August 30, 2024
View Job DescriptionLänsstyrelsen
Samhällsplanerare, processledare
Kalmar
FULL TIME
September 5, 2024
View Job DescriptionVästra Götalandsregionen
Processledare - arbetsplatsutveckling
Gothenburg
FULL TIME
October 25, 2024
View Job DescriptionRegion Halland
Biomedicinsk analytiker med uppdrag Processledare inom hematologi
Halmstad
FULL TIME
November 7, 2024
View Job DescriptionVästra Götalandsregionen
Processledare sökes till Program Millennium
Mölndal
October 23, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Trollhättans Stad Job Opportunities
Trollhättans Stad
Vikarierande förskollärare till Lyckans förskola
Trollhättan
November 20, 2024
View Job DescriptionTrollhättans Stad
Lärare i svenska och engelska åk 7-9 till Lyrfågelskolan
Trollhättan
November 20, 2024
View Job DescriptionTrollhättans Stad
Vi söker timvikarier till personlig assistans
Trollhättan
November 19, 2024
View Job DescriptionTrollhättans Stad
Hjortmosseskolan söker vikarierande lärare i textilslöjd.
Trollhättan
November 18, 2024
View Job DescriptionTrollhättans Stad
Vi söker leg. psykolog till vårt psykologteam!
Trollhättan
FULL TIME
November 7, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Elite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description