Avdelningen för utbildningsstöd är en av åtta avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet (HGS). Avdelningen består av 45 medarbetare som är uppdelade i tre olika grupper; ”gruppen för studentstöd”, ”gruppen för examen, antagning och högskoleadministratör” och ”gruppen för utbildningsadministration”. Som receptionist kommer du att tillhöra gruppen för studentstöd som består av ett härligt gäng på 13 medarbetare. Områden som vi arbetar med är bland annat reception, studenthälsa, riktat pedagogiskt stöd, studie- och karriärvägledning och studentanalys och alumnverksamhet.

Arbetsuppgifter

Receptionen är ofta den första kontaktytan inom högskolegemensamt stöd för både studenter, lärare och våra gäster. Därför är ett välkomnande och trevligt bemötande med hög servicegrad av största vikt. Arbetet innebär att ge professionellt stöd och korrekt information om högskolans verksamhet vilket sker på både svenska och engelska. Informationsutbytet sker över disk, via telefon och e-post. I arbetsuppgifterna ingår bland annat tentamensutlämning, inköp och försäljning av profilvaror och kompendier, hjälpa studenter med arbetsskadeanmälningar och försäkringsärenden samt publicera information via Studentportalen. Ytterligare arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Behörighet och kvalifikationer

Du har som lägst en gymnasieexamen. Studier på högskolenivå ses som en merit. Din utbildning är med fördel inom områdena administration och service. Vidare har du flerårig arbetserfarenhet som receptionist. Har du arbetat som receptionist utomlands ses det som meriterande, såväl som om du har arbetat som receptionist riktat mot internationella besökare. Det är också meriterande om inköp och försäljning har varit en naturlig del av dina tidigare yrken som receptionist. Har du dessutom arbetat som receptionist på högskola/universitet är även det meriterande. Särskilt meriterande är receptionsarbete inom offentlig sektor. Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Du kommer att bli en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla. Du är en positiv och flexibel person som tycker att det är roligt att hitta lösningar på oväntade problem eller frågeställningar. Som person är du självgående, har god organisationsförmåga och har lätt för att samarbeta och hantera stressiga situationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat fram till och med den 15 september 2025. Tillträde snarast möjligt med målsättningen att ha vår nya kollega på plats senast den 1 november. Vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut.
Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan skickar du med fördel med i din ansökan, annars tar du med dig detta vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag är 18 september 2024.
Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan. Arbetsplats Högskolan Kristianstad Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Kristianstad utses till årets studentstad 2024 av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald. Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Kristianstad | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: P2024-3711-169 | Kontakt: Martin Ackefelt 044-2503940, Emelie Klemark 044-2503079, | Facklig företrädare: Marie Lindblom, OFR/S, ST 044-2503202, Christoffer Åkesson, SEKO 044-2503704, Gloria Håkansson, Saco-S 044-2503368, | Publicerat: 2024-09-04 | Sista ansökningsdag: 2024-09-18