Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Ekonomiavdelningen vid Verksamhetsstödet söker nu en redovisningsekonom med placering på en av KTH:s fem skolor, Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa (CBH). Vår grupp, Ekonomi CBH, består av 13 engagerade redovisningsekonomer som strävar efter att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande ekonomifrågor.

Arbetsuppgifter

Som redovisningsekonom sköter du projektredovisningen för några av skolans forskargrupper. Det innebär att du har tät kontakt med prefekter, avdelningschefer och projektledare samt stödjer dem med ekonomiskt underlag i deras kontakter med interna och externa finansiärer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Projektredovisning och projektadministration
• Rapportering till finansiärer
• Resultatuppföljning
• Budget- och analysarbete
• Bokslutsarbete, månads-, tertial- och årsbokslut
• Löpande redovisning
• Du rapporterar direkt till skolans gruppchef

Ekonomi CBH har sin huvudsakliga placering vid campus Valhallavägen, då några av de forskargrupper du stödjer är placerade vid närliggande campus Albanova kommer du delvis att arbeta på plats där. Vi stödjer även forskargrupper på Sci Life i Solna och i Flemingsberg, viss möjlighet finns att arbeta på plats där.

Vi erbjuder

• KTH månar om sin personal och tillämpar flextid, möjlighet till distansarbete, friskvårdstimme och -bidrag samt många andra förmåner
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning ekonomi alternativt har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Därtill har du minst två års erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerad redovisning samt goda kunskaper i Excel. Då vi verkar i en internationell miljö ser vi att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Personliga egenskaper
Då du kommer att fungera som kontaktperson i ekonomifrågor mot din institution/ avdelningar ser vi att du är självgående som person och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Du kommer att arbeta brett och omväxlande inom området, därför är det viktigt att du är strukturerad och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom ekonomiavdelningen är en stödfunktion till kärnverksamheten så trivs du mycket bra i en serviceroll samt har förmågan att kommunicera ekonomi på ett lättförståeligt och tydligt sätt till andra. Arbetet innebär många kontaktytor och stundvis arbetar du tillsammans med andra funktioner inom verksamhetsstödet, så som HR-avdelningen, därför ser vi att du har lätt för att samarbeta. Du besitter en hög personlig mognad.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig redovisning, med fördel från universitet eller högskola. Erfarenhet av projektredovisning, budgetarbete samt kunskaper i Unit4/Agresso är också meriterande, liksom erfarenhet av EU-projektredovisning.

Vi kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:

• CV
• Kortfattad redogörelse för ditt intresse för tjänsten samt hur du kan bidra i din roll som redovisningsekonom hos oss (max 1 sida)

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: VP-2024-0287 | Kontakt: Sofia Ahlholm, Gruppchef Ekonomi CBH 087908106,sofahl@kth.se, Edith Malm Eggimann, HR 087906073,edithmt@kth.se, | Publicerat: 2024-09-20 | Sista ansökningsdag: 2024-10-21