Drivs du av att skapa processer och strukturer som gör det lätt att göra rätt? Vill du arbeta i en central roll i en av Region Hallands förvaltningar? Då kan tjänsten som samordnare på Regionservice vara något för dig!

Arbetsuppgifter

Att vara samordnare hos oss innebär att du är spindeln i nätet i flera av förvaltningens stöd- och ledningsprocesser, liksom den politiska processen. Du arbetar inom områden som nämndadministration, verksamhetsplanering, ledningssystem, revision och allmän kvalificerad administration. Du har ett tätt samarbete med förvaltningsledningen liksom med övriga stabsfunktioner, och är ett stöd och bollplank till förvaltningens chefer. I dina arbetsuppgifter ingår att:

• som processledare hålla samman förvaltningens planerings- och uppföljningsprocess, inklusive verksamhetsplanering.
• hålla samman nämndprocessen och vara nämndsekreterare.
• hålla samman ärendehanteringsprocessen.
• sammanställa underlag av olika slag.
• vara förvaltningens representant i olika forum inom arbetsområdena.
• vara ett stöd i allmänna administrativa uppgifter.
• ansvara för förvaltningens kvalitets- och miljöledningssystem och processerna för intern och extern revision.

Om arbetsplatsen

Regionservice är Region Hallands serviceorganisation som levererar ett brett utbud av tjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Servicetjänsterna levereras inom områden som administration, telefoni, logistik, fastighet, måltider och lokalvård. Vi arbetar enligt ett ledningssystem som är certifierat i kvalitet och miljö.
Tjänsten är placerad på staben HR och verksamhetsstöd. Inom avdelningen arbetar vi, utöver det som denna tjänst omfattar, med områden som exempelvis HR, säkerhet och kommunikation.

Kvalifikationer

Utbildning och erfarenhet
Du har en för uppgifterna relevant utbildning, gärna inom samhällsvetenskapligt område (statsvetenskap, juridik eller ekonomi). Du har erfarenhet av att planera, driva och lägga en struktur som möjliggör genomförande av uppdrag inom dina ansvarsområden. Du har erfarenhet av att sätta dig in i, för dig nya ämnen, och att omsätta nya kunskaper i konkreta arbetsuppgifter. Du behärskar till fullo det svenska språket i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365 och en mycket god förmåga att lära dig olika typer av digitala arbetsverktyg som är relevanta för området. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Personliga förmågor
Du är en uttalat strukturerad person med ett analytiskt förhållningssätt. Du är mycket bra på att skapa förtroende och relationer med chefer, medarbetare och politiska beslutsfattare. Du är duktig på att identifiera utvecklingspotentialer av betydelse för arbetsområdet, och att omsätta dessa till konkreta förbättringar och nya arbetssätt. Du är inriktad på att det ska vara lätt att göra rätt för förvaltningens medarbetare och nämndens politiker. Du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett lättfattligt sätt.
Tjänsten är tidsbegränsad under ordinarie innehavares föräldraledighet (minst 10 månader).
Intervjuer kommer att äga rum den 16 september.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.
Övrigt
Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100%, Vikariat 10 månader | Ort: Halmstad | Län: Hallands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/814 | Kontakt: Josefin Alström, HR-chef 070-2757432, | Facklig företrädare: Jeannette Miller, Vision 073-1432084, | Publicerat: 2024-08-27 | Sista ansökningsdag: 2024-09-11