Sweden Job Openings
Västra Götalandsregionen
Samordnare till regionstyrelsen
Vänersborg
FULL TIME
October 9, 2024
Regionstyrelsen i Västra Götaland har sitt säte i Vänersborg. Styrelsen består av 15 regionråd, vilka får sitt administrativa stöd av en grupp administratörer/sekreterare. Vi söker nu en ny medarbetare till denna grupp.
Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.
Ditt uppdrag
Arbetet som samordnare innebär:
- Att vara vårt första ansikte utåt i receptionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter i tjänsten ligger kring receptionen och uppgifter runt den
- Att hantera våra lokaler med larm och passage och annat kring dessa som behöver hanteras.
- Vara behjälplig med teknisk support till medarbetare, såväl datorer som telefoner och läsplattor (LITA)
- Hantering och skötsel av våra konferensrum främst vad gäller teknik
- Hantering av beställningar av utrustning, behörigheter för IT (LITA)
- Bokning av resor, hotell och konferenser
- Hantering av kallelser/inbjudan
- Hantering av inkommande post
- Uppgifter av representationskaraktär på Residenset
- Svara för skötsel, tillsyn, ordning och reda
- Övrig administrativ service till bl a regionråd
- Att vara konferensansvarig
- Viss del ekonomiredovisning och fakturahantering. Ha gott siffersinne och vara strukturerad
- Vara behjälplig med service åt våra politiska partier i regionstyrelsen
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.
För att lyckas i rollen behöver du:
Du ska ha 3-årigt gymnasium med påbyggnad av t ex IT, ekonomi eller administration alternativt lämplig högskoleutbildning. Du har mycket god datavana. Du har kunskap och förståelse för olika kommunikationssystem och du är inte rädd för att lära dig ny teknik.
Du kan uttrycka dig väl på svenska i både i tal och skrift.
Du behärskar engelska väl i tal och skrift.
Stresstålighet och stor simultankapacitet är ett krav
Du måste vara beredd på varierande arbetsuppgifter, både av ad-hoc-karaktär och mer långvariga uppgifter.
Kunskaper inom ekonomihantering är meriterande men inte krav
Personliga egenskaper
Du ska ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och tidvis vara beredd på ett högt arbetstempo, ha initiativkraft och vara flexibel. Att du är öppen för förändringar ser vi som en självklarhet. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad. Du bör vara beredd att arbeta på annan tid än dagtid om så krävs. Du är bra på ordning och reda. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten kommer att vara placerad i receptionen och vad detta innebär. Aktuell person behöver därför ha god/mycket god IT- och systemkunskap.
Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:
- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.
Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.
Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Vänersborg | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/4644 | Kontakt: Agneta Forsell, enhetschef 0703-037576, | Facklig företrädare: Vision: Jeanette Hansson 0767-742849, Akademikerförbundet SSR, SACO: Git Olofsson 072-2063558, | Publicerat: 2024-10-09 | Sista ansökningsdag: 2024-10-24
New Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Region Stockholm
Kvalitetssamordnare till Sterilteknik Danderyds Sjukhus
Danderyd
FULL TIME
August 20, 2024
View Job DescriptionLänsstyrelsen
Samordnare av brottsförebyggande arbete
Gothenburg
August 21, 2024
View Job DescriptionRegion Halland
Samordnare med ansvar för nämnd och processer till Regionservice
Halmstad
August 27, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Arbetsmarknadsförvaltningen söker samordnare, vikariat
Stockholm
August 28, 2024
View Job DescriptionSVA - Statens veterinärmedicinska anstalt
Lagersamordnare
Uppsala
FULL TIME
August 25, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Västra Götalandsregionen Job Opportunities
Västra Götalandsregionen
Barnmorska till Mottagning sexuella övergrepp
Gothenburg
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionVästra Götalandsregionen
Sjuksköterska till avdelning 363 Beroende unga vuxna
Gothenburg
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionVästra Götalandsregionen
Sjuksköterska välkomnas till Neurosjukvård, Avdelning 133!
Gothenburg
November 20, 2024
View Job DescriptionVästra Götalandsregionen
Biomedicinsk analytiker välkomnas till Klinisk kemi, Alingsås
Alingsås
November 20, 2024
View Job DescriptionVästra Götalandsregionen
Drifttekniker - VVS
Gothenburg
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description