Dina arbetsuppgifter
Vi söker en senior projektledare som kan gå in i ett intressant konsultuppdrag till vår kund i Sundsvall. Uppdraget innebär att formulera krav för att köpa ett nytt system för verksamheten, ge stöd vid frågor under anbudstiden, utvärdera inkomna anbud mot kraven samt för andra systemkrav inom enheten. Projektledning ingår också.

Uppdraget innefattar FAS 1 enligt bilden nedan, vilket inkluderar att fastställa krav, genomföra upphandling och hantera avtal, med möjlighet till FAS 2 för installations- och godkännandefasen.

I det här uppdraget kommer du att samla in krav och skapa en kravspecifikation för att upphandla ett verksamhetsstöd och det ingår att:

• Bygga kravspecifikationen utifrån verksamheten, processer, befintliga system och funktionella krav.
• Ansvara för planering, ledning och uppföljning av kravarbetet samt utföra det praktiska arbetet med att samla in och dokumentera informationen.
• När kravidentifiering genomförs bör konsulten tillämpa erkända modeller och metoder för kravanalys såsom fokusgrupper eller workshops.
• Utarbetande av kravspecifikation med funktionella och icke-funktionella krav.
• Konsulten ska delta i att besvara frågor under anbudstiden.
• Konsulten ska vara med i bedömningen av anbuden med avseende på att de uppfyller kravspecifikationen och eventuella övriga krav.
• Konsultens uppdrag är att resultera i utvecklingen av: processkarta, systemkarta, lösnings- och målarkitektur, funktionella och icke funktionella krav samt användningsfall.

Konsulten har begärda färdigheter och tidigare erfarenhet enligt följande:

• Kapacitet att styra, inspirera och samordna projektgrupper.
• Insikt i de tekniska aspekterna av projektet för att kunna kommunicera effektivt med tekniska team. God förståelse för teknologi, molntjänster, API och deras tillämpningar inom berörda verksamhetsområden och fungera som en förmedlare mellan verksamhet och IT.
• Specialistkunskap inom att samla, dokumentera, analysera och hantera krav för att fånga, sortera, definiera, dokumentera och prioritera krav.
• Förmåga att använda analytiska färdigheter för att förstå och omvandla verksamhetens behov till systemkrav, både funktionella och icke-funktionella.
• Tydliga verbala och skriftliga kommunikationsfärdigheter för att effektivt kommunicera med intressenter och teammedlemmar.
• Kompetens att upptäcka, utvärdera och hantera risker som är kopplade till projektet.
• Färdighet i att snabbt och effektivt identifiera samt lösa problem.
• Anpassningsbarhet för att hantera förändringar i projektets omfattning eller riktning.
• Förmåga att använda kritiskt tänkande för att lösa komplicerade utmaningar.
• Erfarenhet av använda lämpliga verktyg för att analysera krav och leda projekt.
• Gedigen dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Lyhörd och modig individ som kan bidra till att utforska nya möjligheter och delar kundens värderingar.

Vid bedömningen kommer särskild betydelse att fästas vid kandidatens tidigare erfarenhet av uppdrag liknande de som kunden efterfrågar (Projektledning för IT-system inom socialtjänst, äldreomsorg och hälso- och sjukvård) enligt det här uppdraget.

Skallkrav

• Bör ha minst sju års erfarenhet av att leda projekt under flera år.
• Bör ha minst tre års erfarenhet av att leda kravanalys inför upphandling.
• Konsulten måste ha utfört kravanalys och skapat kravspecifikationer för minst fem olika verksamhetssystem.
• Konsulten bör ha erfarenhet av att leda projekt inom systemstöd inom områdena socialtjänst, äldreomsorg och/eller hälso- och sjukvård.
• Konsulten förväntas presentera information om två genomförda projekt under de senaste tre åren, inklusive kontaktuppgifter till referenspersoner som kunden kan kontakta för mer information.
• Konsulten måste kunna utföra arbete på plats i Sundsvalls under minst 80% av uppdraget.

Tillträde och ansökan
Startdatum: den 1 oktober 2024
Slutdatum: den 30 juni 2025
Sista ansökningsdag: den 15 september 2024
Ort: Sundsvall
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.