Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Som servicekoordinator på CBH-skolan kommer du att arbeta på tre av skolans olika campus; Valhallavägen, Flemingsberg och till viss del på Alba Nova. Rollen är bred och du kommer att arbeta med service i form av följande punkter:

• Samordna catering (dialog med verksamheten gällande beställningar samt att ta emot och ställa fram det som beställts)
• Förbereda disputationer (bokning, beställning och leverans av blommor, iordningställande av lokal)
• Koordinera event samt ansvara för uppstart på plats
• Beställa kortaccesser för anställda och studenter
• Boka resor
• Lokalbokning

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du även arbeta med inköp, mötesanteckningar samt direktupphandlingar.
I rollen arbetar du i vårt ärendehanteringssystem EDGE, e-handelssystemet WISUM, samt Agresso för fakturahantering.
Tjänsten är ett vikariat på 15 månader.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av likande roll
• Goda kunskaper i hantering av Microsoft Office
• Förmågan att kommunicera flytande i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper
Då du är ansiktet utåt och har många kontakter söker vi dig som är en stjärna på service, och som gillar att vara den som hjälper, servar och stöttar. Du behöver också vara självgående och initiativtagande, du är en person som ser vad som behöver göras och är inte rädd att ta tag i arbetsuppgifter på eget bevåg. Utöver detta är du en person som är stabil och trygg i dig själv.
Meriterande

• God arbetslivserfarenhet inom serviceyrke
• Erfarenhet av att ha arbetat på KTH

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: VP-2024-0348 | Kontakt: Daniel Tavast 08-7908108, | Publicerat: 2024-10-21 | Sista ansökningsdag: 2024-11-11