Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.
Beskrivning Enhet/Avdelning

Ekedalsskolan är en anrik F-5 skola som ligger i Gustavsberg. Skolan har ca 460 elever i årskurserna F-5. Ekedalsskolan har nyligen genomgått en totalrenovering och verksamheten bedrivs nu i fräscha och moderna skollokaler med modern teknisk utrustning.
På vår skola arbetar en varm och engagerad personalgrupp med elevernas bästa för ögonen. Arbetet präglas av den goda stämning och respekt som råder mellan alla, såväl elever som lärare och övriga medarbetare. Välkommen till en skola där din roll är en viktig "spindeln i nätet".
Arbetsbeskrivning
I rollen som intendent är du en del av skolledningen bestående av rektor och två biträdande rektorer. Du har ett nära samarbete med rektor rörande budget, tjänstefördelning och organisation. Du har även ett nära samarbete med vår skoladministratör som arbetar 20% hos oss, samt vår IT-ansvarige på 40%.
Din roll som intendent innebär att du har två ansvarsområden:

• Övergripande ansvar för skoladministration och ekonomiarbete.
• Ansvaret för kommunens modersmålsenhet.

Du är närmaste chef för personal inom skolköket, lokalvård, IT och enheten för modersmål. Du är en skicklig administratör med erfarenhet av att arbeta med budget, ekonomi, prognoser, upphandling, löner, stadsbidrag, samt lokalfrågor.
Som närmaste chef för enheten för modersmål samordnar, organiserar, leder och utvecklar du kommunens modersmålsundervisning med personalansvar för 12-15 modersmålslärare.
I uppdraget för modersmålsenheten ingår administrativa uppgifter såsom att hantera ansökningar och uppsägningar av elever, studiehandledning, registrering i Edlevo och Schoolsoft/V-klass, schemaläggning och fakturering.
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och väl dokumenterad erfarenhet på ca 5 år inom personal- och ekonomifrågor. Du har bred kompetens och flerårig erfarenhet av denna typ av skoladministrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du en trygg och professionell person som har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa goda relationer. Vidare besitter du en god förmåga att planera, organisera och strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Du behöver ha en gedigen dokumenterad erfarenhet av administration, budgetarbete, personalansvar och lokalfrågor. Du är väl förtrogen med administrativa program som Heroma, Qlicksense, Konstrukt, Edlevo och Schoolsoft. Du har en förmåga att lyssna in och kommunicera på ett sätt som alla förstår. Du har en helhetssyn och kan bryta ner komplexa frågor och lösa komplicerade problem. Du driver dina processer framåt, samverkar, genomför och får resultat.
Du är lugn, stabil och behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker även i stressiga eller pressade situationer. Vi vill att du har förmågan att på ett utmärkt sätt leda och samordna olika gruppers önskemål och samtidigt behålla helhetsperspektivet och se vad som är bäst för verksamheten.
Meriterande är erfarenhet av schemaläggning.
Som person är du van att arbeta självständigt, men trivs också med att vara “spindel” i skolans verksamhet med både anställda, elever och vårdnadshavare. Du besitter goda kunskaper i tal och skrift i såväl det svenska språket som engelska. Du är flexibel, lösningsfokuserad och professionell i alla led.
Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.
För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.
Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100%.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Gustavsberg | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/391 | Kontakt: Pernilla Selenius 08-57047171, Per Wirmén 08-57048990, | Publicerat: 2024-10-18 | Sista ansökningsdag: 2024-11-03