Sweden Job Openings
Länsstyrelsen
Timvikarier till registraturen på Länsstyrelsen
Uppsala
September 3, 2024
Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.
Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!
Arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Den här tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering.Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på en relevant högskoleutbildning. Det är meriterande om du har studerat en kurs i förvaltningsrätt. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har något år kvar av din utbildning. Det är också meriterande om du har arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter under en dag både med handläggare i huset och externa, behöver du vara serviceinriktad med ett lugnt, hjälpsamt och lösningsorienterat bemötande.
En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Villkor
Anställningen är tidsbegränsad särskild visstidsanställning, en så kallad timanställning med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse under hösten 2024 till och med i slutet av maj 2025. Omfattning är på ca 20%, två halvdagar per vecka eller en heldag per vecka.Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.
På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 20 % | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: 112-6400-24 | Kontakt: Malin Flinck, tf. chef arkiv och diarie 010-2233218, | Facklig företrädare: Sofia Maherzi, ST 010-2233350, Jens Levenfors, Saco-S 010-2233356, | Publicerat: 2024-09-04 | Sista ansökningsdag: 2024-09-18
New Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
Product manager
Mjölby
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Meet a Group international AB
Test and Verification Project Manager
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionSoltech Energy Sweden AB (publ)
Servicetekniker till NP Gruppen
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Vattenfall
Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!
Solna
September 23, 2024
View Job Description
JKS Sverige AB
Quality Manager to ASEPT International AB
Lund
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Cognizant Technology Solutions Sweden AB
Business Analyst
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionPrima Primärvård
Kurator alt Psykolog med KBT-inriktning till Valens läkargrupp
Trelleborg
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
Stockholms stad
Behandlingsassistent till stödboendet Lönnen. Vi söker timvikarier - Stockholms stad
Stockholm
FULL TIME
August 25, 2024
View Job Description
Vänersborgs kommun
Timvikarier till förskolan och grundskolan
Vänersborg
August 8, 2024
View Job Description
Botkyrka kommun
Samhällsvägledare timvikarier till medborgarcenter
August 26, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Länsstyrelsen Job Opportunities
Länsstyrelsen
Enhetschef till enheten strategisk hållbarhet tillika verksamhetscontroller
Växjö
FULL TIME
September 20, 2024
View Job Description
Länsstyrelsen
Länsstyrelsens enhet söker jurist, visstidsanställning 6 månader
Stockholm
September 20, 2024
View Job Description
Länsstyrelsen
Handläggare civilt försvar och krisberedskap
Stockholm
FULL TIME
September 19, 2024
View Job Description
Länsstyrelsen
Praktikant inom inköp och upphandling
Vänersborg
September 19, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
Product manager
Mjölby
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Meet a Group international AB
Test and Verification Project Manager
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionSoltech Energy Sweden AB (publ)
Servicetekniker till NP Gruppen
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Vattenfall
Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!
Solna
September 23, 2024
View Job Description
JKS Sverige AB
Quality Manager to ASEPT International AB
Lund
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Cognizant Technology Solutions Sweden AB
Business Analyst
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionPrima Primärvård
Kurator alt Psykolog med KBT-inriktning till Valens läkargrupp
Trelleborg
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description