Utbildningsadministratör vid CGBKansli Geologiska Institutionen

Sweden Job Openings

Lunds universitet

Lund

FULL TIME

August 28, 2024

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

På Geologiska institutionen är vi cirka 75 anställda och lokaliserade på Geocentrum II, Sölvegatan 12, nära Lunds centrum. Vi arbetar med utbildning och forskning inom området geovetenskap. Vårt arbete präglas av självständighet, stort engagemang och ansvarstagande med ett stort mått av tillit. Du kommer att ingå i det administrativa kansliet.
Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid Geologiska institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och administratörer (studierektor, studievägledare och kansli). I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.
Studieadministration i vårt studieadministrativa system LADOK (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).
Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden.
Tentamensadministration (bla. bokning och introduktion av tentamensvakter och salsbokningar).
Uppdatera och underhålla information på webbsidor samt utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander.
Administration och diarieföring av tillgodoräknanden, kursutvärderingar m.m.
Schemaläggning och salsbokningar i Time Edit till kurser och personal.
Daglig telefon- och expeditionsservice.
Administration av institutionens fordon och hyrfordon.
I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.

Kvalifikationer
Krav

Minst 3 - årig gymnasieutbildning med påföljande eftergymnasial utbildning inom administrativt område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska då flertalet studenter och några lärare endast pratar engelska.
God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitet, högskola eller liknande verksamhet, tex folkhögskola eller gymnasium.
Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Time Edit och Canvas.
Erfarenhet av studievägledning. Erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Då anställningen är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du har en god förmåga att kommunicera, att du har god samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 2024-10-14 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla

CV
Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.
Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/2593 | Kontakt: Gisela Caesar, administrativ chef +46462223030, Tina Olsson, HR-partner +46462224853, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2024-08-28 | Sista ansökningsdag: 2024-09-11

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired

New Job Alerts

Stegra

Shipping Operator januari

Luleå

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Ale kommun

Utbildningsadministratör

FULL TIME

November 6, 2024

View Job Description

Umeå universitet

Intermittent anställning som utbildningsadministratör

Umeå

September 19, 2024

View Job Description

Kustbevakningen

Utbildningsadministratör till utbildningsenheten

Karlskrona

October 21, 2024

View Job Description

Kustbevakningen

Utbildningsadministratör till utbildningsenheten

Karlskrona

October 21, 2024

View Job Description

Lunds universitet

Utbildningsadministratör - vikariat 1 år

Lund

October 25, 2024

View Job Description

Lunds universitet

Vik utbildningsadministratör

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description