Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Kansliet för teknik och naturvetenskap söker en medarbetare att främst arbeta med forskarutbildningsfrågor och frågor kopplade till forskare tidigt i karriären. Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträdesdatum 1 december 2024, eller enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan senast 28 oktober!


Arbetsuppgifter
I anställningen är din huvudsakliga uppgift att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd inom utbildning på forskarnivå. Inom utbildning på forskarnivå arbetar du efter universitetets kvalitetssystem för forskarutbildning och du sammankallar fakultetens kommitté för forskarutbildning där du är föredragande handläggare i olika ärenden. Du är också föredragande handläggare i forskarutbildningsfrågor i fakultetsnämnden. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att organisera handledar- och doktoranddagar samt att ordna regelbundna möten med institutionernas studierektorer för forskarutbildning och doktorandrepresentanter.
Som utbildningsledare kommer du att samarbeta med flera personer inom universitetet – institutionernas prefekter, examinatorer och studierektorer för forskarutbildning, kursledare, handledare, doktorander, medarbetare på fakultetskansliet och fakultetens dekan. Kanslichefen är din närmaste chef.
Förutom forskarutbildningsfrågor kommer du handlägga anställningar av doktorander och delvis postdoktorsanställningar. Du kommer också ha visst ansvar för aktiviteter kopplade till forskare som befinner sig tidigt i karriären och på sikt kan det även ingå vissa arbetsuppgifter som berör forskning generellt och internationalisering. Arbetet sker i nära samarbete med annan personal på fakultetskansliet och fakultetens institutioner.
Andra administrativa uppgifter kan också tillkomma utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Du har en licentiat- eller doktorsexamen.
Du har erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt och att dela med dig av din kunskap på ett pedagogiskt sätt. Du har kännedom om de lagar, förordningar och regler som styr verksamheten inom en statlig myndighet, särskilt avseende utbildning på forskarnivå. Du har erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning.
I denna roll behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Vidare har du förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitetet. Arbetsuppgifterna kräver att du har stor initiativförmåga, god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt.
Vid bedömningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet för rollen som utbildningsledare.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365.
Meriterande är dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis inom högskoleområdet. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor på olika nivåer, exempelvis rörande kvalitetsarbete.
Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare med tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Din ansökan ska innehålla:

• Ett personligt brev där du beskriver din professionella bakgrund och hur du passar för den aktuella utlysningen (max 1 sida).
• En meritförteckning - Curriculum Vitae
• Relevanta examensbevis, arbetsintyg och betyg.

Vid eventuell intervju kommer kontaktuppgifter till minst två referenspersoner att efterfrågas.
Mer information
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Åsa Boily via: asa.boily@umu.se eller 072-143 98 55.
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi vill ha din ansökan senast 28 oktober 2024. Välkommen med din ansökan!
Om oss
Vid Kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, kommunikation och rekrytering samt samverkan med externa parter. Fakulteten har cirka 1000 anställda och våra utbildningar lockar för närvarande mer än 3000 helårsstudenter. Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom områden som teknik- och naturvetenskap, arkitektur och design samt farmaci


.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: AN 2.2.1-1313-24 | Kontakt: Åsa Boily 090-7866376, | Facklig företrädare: SACO 090-7865365, SEKO 090-7865296, ST 090-7865431, | Publicerat: 2024-10-07 | Sista ansökningsdag: 2024-10-28