Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning

Länsstyrelsen söker två erfarna registratorer till enheten för registratur och arkiv på avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsorten kan bli antingen Malmö eller Kristianstad.
Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer, specialister och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrera inkomna handlingar, hantera handlingar samt arkivera handlingar. Enheten är tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar till viss del i samarbete med verksamheterna. En viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har en flerårig erfarenhet av att arbeta med registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Vi vill även att du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Du har en dokumenterad eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller andra ärendehanteringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetet med att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar.
Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och att du som lagspelare tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga.
Eftersom arbetet innebär många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift.
Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter.
Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Malmö | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 112-26685-24 | Kontakt: Eva Marie Tancred, enhetschef 010-2241246, Anna Larsson, samordnare 010-2241044, Oscar Gruvberger, registrator 010-2242203, | Facklig företrädare: Marcus Tell, Saco-S 010-2241668, Esmaeil Salehi, OFR/S, P, O (ST) 010-2241622, | Publicerat: 2024-08-26 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15