Sweden Job Openings
Lunds universitet
Vik. administratör
Lund
October 15, 2024
Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Anställningen som administratör är placerad vid Internationella kontoret, vars lokaler finns på Språk- och litteraturcentrum.
Huvuduppgiften för Internationella kontoret, som idag består av tre personer, är att erbjuda internationella möjligheter för studenter och personal. In- och utresande studenter får stöd genom relevant information och fakulteternas internationaliseringsarbete stärks. Bland annat hanteras ett 70-tal internationella mobilitetsavtal. Kontakter med svenska myndigheter och utländska universitet tillhör vardagen. Internationella kontoret koordinerar även de kurser vid HT-fakulteterna som specialutvecklats för utländska studenter och antar cirka 600 inkommande utbytesstudenter från hela universitetet till just dessa kurser.
Läs mer på HT-fakulteternas webbplats om arbetet med internationalisering https://www.ht.lu.se/utbildning/internationella-mojligheter/
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter ingår:
- täta kontakter med studenter, anställda vid fakulteternas institutioner, andra myndigheter samt partneruniversitet
- att erbjuda stöd och uppföljning till inresande utbytesstudenter
- att arbeta med databaser, hemsidor och kurskatalog
- att organisera informationsmöten vilket inkluderar lokalbokning, hantering av beställningar och utlägg
- att delta i övergripande nätverk för arbete med utbytesstudenter
- att utföra vanligt förekommande kontorsarbete
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom universitet eller högskola
- kandidatexamen inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- god datorvana
Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av arbete med t.ex. LADOK- och Sole Move-hantering
- erfarenhet av arbete med hemsidor och Typo-3
- erfarenhet av arbete med studentmobilitet inom universitet eller högskola
- högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
- egna erfarenheter av utbytesstudier eller annan form av interkulturell kompetens
Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 50 procent av heltid med tillträde den 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse.Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Om Kansliet för humaniora och teologi
Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 50 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/3156 | Kontakt: Karin Salomonsson, kanslichef https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/, Sara Tvermoes, HR-partner https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/, Fanni Faegersten, internationell koordinator https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/, Lina Södergren, administratör https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2024-10-15 | Sista ansökningsdag: 2024-11-05
New Job Alerts
Perfect Nanny in Sweden AB
Arbeta som Perfect Nanny i Stockholm!
Stockholm
CONTRACT
November 6, 2024
View Job DescriptionH&M
Solution Architect (APIs & Event Driven Architecture)
Stockholm
FULL TIME
November 6, 2024
View Job DescriptionH&M
Back End Software Engineer (Typescript and Terraform) for Google Cloud Team
Stockholm
FULL TIME
November 6, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Stockholms stad
Behörig lärare till anpassad grundskola på Kungsholmens grundskola vik.
Stockholm
August 27, 2024
View Job DescriptionVänersborgs kommun
Vik. Legitimerad förskollärare till Blåsuts förskola
Vänersborg
September 17, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Bobergsskolan söker vik. lärare i spanska
Stockholm
October 7, 2024
View Job DescriptionLunds universitet
Vik. universitetslektor i utbildningsvetenskap
Lund
October 10, 2024
View Job DescriptionTrollhättans Stad
Vik. Logoped till Barn- och elevstöd
Trollhättan
October 13, 2024
View Job DescriptionLunds universitet
Vik. Universitetslektor i mänskliga rättigheter
Lund
October 18, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Lunds universitet Job Opportunities
Lunds universitet
Postdoktorstjänst i samverkande boendemiljöer
Lund
November 5, 2024
View Job DescriptionLunds universitet
Biträdande forskare i bioinformatik med inriktning mot bröstcancer
Lund
November 5, 2024
View Job DescriptionLunds universitet
Amanuenser till Institutionen för elektro- och informationsteknik
Lund
November 5, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Perfect Nanny in Sweden AB
Arbeta som Perfect Nanny i Stockholm!
Stockholm
CONTRACT
November 6, 2024
View Job DescriptionH&M
Solution Architect (APIs & Event Driven Architecture)
Stockholm
FULL TIME
November 6, 2024
View Job DescriptionH&M
Back End Software Engineer (Typescript and Terraform) for Google Cloud Team
Stockholm
FULL TIME
November 6, 2024
View Job Description