Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Denna tjänst är placerad i ekonomiteamet vid institutionens administration. Vi arbetar tillsammans med lärare och forskare i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med andra administrativa stödfunktioner inom KI. Institutionens administrativa grupp omfattar ca 15 personer och vi sitter samlade i lokaler på Gamla Karolinska sjukhuset. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete upp till två dagar i veckan.

Din roll

Vi söker dig som under ett 12 månaders vikariat vill arbeta med projektredovisning i en internationell miljö. Det handlar om komplexa avtal för våra EU-projekt, där din roll är central för att säkerställa att vi uppfyller alla administrativa villkor. Du får stöd och hjälp att komma in i arbetet av kunniga kollegor. Du kommer att arbeta nära forskarna i en dynamisk och internationell miljö där du är en viktig del i projekten, från uppstart till redovisning och rapportering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Arbete med projektrapportering/redovisning i internationella EU-projekt.
• Granska budget och avtal samt ge stöd i andra frågeställningar
• I samband med ansökningar, avtal och rapporteringar ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter
• Samverka i nätverk med andra ekonomer och EU-handläggare på KI:s institutioner
• I rollen ingår det att ha huvudansvar för den internationella finansieringen som består av löpande uppföljning, granskning och kontroll enligt fasta rutiner för rapportering till forskare och finansiärer. Större delen av vår internationella finansiering är från EU och EDCTP som har särskilda krav på återrapportering.

Vem är du?

Krav:

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Flytande kunskaper engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete
• Tidigare erfarenhet av projektredovisning
• Tidigare erfarenhet av att läsa komplexa avtal och hantera dessa administrativt
• Kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor, finansiella frågor i forskningsprojekt samt kunskap/erfarenhet av andra nationella och internationella forskningsfinansiärer
• Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso
• God vana av att arbeta i Microsoft Excel

För att lyckas i rollen ska du vara orädd, nyfiken och ha stor energi. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren då du kommer samarbeta med många från olika kulturella bakgrunder. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter samt ett strukturerat arbetssätt. Du är en lagspelare med en genuin känsla för service och har ett professionellt bemötande. Du är prestigelös och kan ställa om mellan olika uppgifter. Du trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Gamla Karolinska sjukhuset, Solna
Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Institutionen för Onkologi-patologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 oktober.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV samt med personligt brev.
Denna anställning är ett vikariat på 12 månader.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Solna | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-3776/2024 | Kontakt: Ulrika Almquist ulrika.almquist@ki.se, | Facklig företrädare: Helen Eriksson, OFR helen.eriksson@ki.se, Henry Wölling, Seco henry.wolling@ki.se, Per Hydbring och Nick Tobin, SACO per.hydbring@ki.se/nick.tobin@ki.se, | Publicerat: 2024-10-07 | Sista ansökningsdag: 2024-10-21