Vill du vara delaktig i att stödja Karolinska Institutets forskare och studenter?

Vi söker en vikarierande bibliotekarie till Karolinska Institutets Universitetsbibliotek som till stor del ska jobba med att möta användarna och vara ute i biblioteksrummet. Vi söker därför dig som trivs bäst när du får träffa användarna och får svara på deras frågor när de behöver det som mest.
Välkommen att söka denna tjänst!

Din roll

Du kommer att ingå i enheten Tryckta samlingar och Fysisk support. Enheten driver arbetet med användarmötet i biblioteksrummet, köper in kurslitteratur, ansvarar för de tryckta samlingarna och hanterar fjärrlån med mera.
Du kommer att få introduktion till de olika arbetsmomenten samt löpande handledning av erfarna, kunniga och stöttande kollegor under hela vikariatet.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• tjänstgöring i den fysiska supporten där du möter användarna och stödjer dem när de behöver hjälp, tex med lån och frågor kring bibliotekets service
• cirkulationsarbete, till exempel bokuppställning och hantering av reserverade böcker
• hantera fjärrlån och artikelbeställningar
• vara delaktig i arbetsgrupper där vi driver och utvecklar enhetens verksamhet

Ytterligare arbetsuppgifter inom enheten och på biblioteket kan också förekomma.

Vem är du?

• Du har utbildning i biblioteks- och informationsvetenskap
• Du har erfarenhet av arbete i fysisk support och cirkulationsarbete på bibliotek
• Du kan kommunicera obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska

I rollen ingår att arbeta i många olika digitala system, därför behöver du ha lätt att ta till dig och använda nya system och nya tekniska lösningar.
Det är meriterande om du har:

• arbetat på medicinskt bibliotek eller universitetsbibliotek
• erfarenhet av kommunikationsarbete
• arbetat med bibliotekssystemet Alma
• erfarenhet av Office 365

Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och har förståelse för användarnas behov. Du har gott omdöme och tar eget ansvar för att arbetet blir utfört. Du har god samarbetsförmåga och du bidrar aktivt till gruppens arbete. Du har inget problem att fråga kollegor om du är osäker på hur något arbetsmoment ska utföras. Du är lösningsfokuserad, har lätt för att ställa om då förutsättningar ändras och du kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KIB:s värdegrund.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna och Flemingsberg
Läs mer om Universitetsbiblioteket
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 september 2024.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Solna och Flemingsberg | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-3298/2024 | Kontakt: Saga Pohjola-Ahlin 08-52484022, | Facklig företrädare: Henry Wölling, SEKO henry.wolling@ki.se, Ylva Gavel, SACO ylva.gavel@ki.se, Ulf Persson, ST ulf.persson@ki.se, | Publicerat: 2024-08-30 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15