Switzerland Job Openings

CBRE

Contract Support Associate

Basel

FULL TIME

September 4, 2024

Contract Support Associate

Job ID

182792

Posted

04-Sep-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Basel - Basel-Stadt - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter In / Contract Support 100%

Sie stellen die einheitliche Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung durch die effiziente Anwendung der entsprechenden Auftragssysteme sicher.

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

Waren- und Dienstleistungsbeschaffung bei Dritten
Erarbeitung und Überwachen von Bestellungen unter Einhaltung aller Richtlinien und Verfahren sowie Bearbeiten von Lieferantenrechnungen und Klärung offener Anfragen
Bearbeiten von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Rechnungsfreigabe
Erfassen von Wareneingängen anhand der Lieferpapiere bzw. Rapporte
Abstimmung der Rechnungsstellung, Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie regelmässige Abstimmungen mit den Kunden bzgl. offenen Rechnungen
Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Berichten usw. welche zur Ausübung der Auftragsadministration notwendig sind
Unterstützung der operativen Leitungen zur Erreichung der Bereichsziele in administrativer Hinsicht
Support der operativen Bereiche bei Kreditoreneröffnungen, Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zur Rechnungsstellung
Supportleistungen wie Protokollführungen, Erstellung von Ergebnisberichten und Dokumentationen, usw.
Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Management Reports für den Kunden sowie Auswertungen, Statistiken und Berichte

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung (erste Berufserfahrung aber nicht zwingend) im technischen und/ oder Dienstleistungsbereich
Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten / Integrative Arbeitsweise
Arbeiten mit Auftragssystemen und Datenapplikationen sowie MS-Office
Sicher in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Teamfähig, dienstleistungsorientiert sowie detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischknetnisse (mündlich und schriftlich)

Das bieten wir Ihnen:

Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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