Switzerland Job Openings

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Fachspezialist/in, Sektion Mediation und Dialog, AFM

Bern

FULL TIME & PART TIME

September 18, 2024

Der/die Fachspezialist/in unterstützt die Sektion Mediation & Dialog der AFM in finanzadministrativen Belangen und stellt das Backoffice des Teams sicher.

Ihre Aufgaben

In Absprache mit der Sektionsleitung und den Senior Advisors zuständig für folgende Aufgaben:

Finanzadministrativer Support für die Sektion Mediation & Dialog, inkl. Verfassen von Kreditanträgen, umfassende Betreuung von Projekten im Rahmen des Project Cycle Management, administrative Betreuung von strategischen und multilateralen Partnerschaften.
Sicherstellung eines funktionierenden Backoffice für die Sektion Mediation und Dialog, inkl. Reporting zu Sitzungen, Betreeung interner Arbeitsinstrumente, Kommunikation, Wissensmanagement, Unterstützung von logistischen Bereichen wie Vorbereitung von Workshops und Kursen.
Unterstützung der Senior Advisors in der Aus- und Weiterbildung, inkl. Organisation von Kursen und Trainings, koordination des Backoffice während Mediationskursen im In- und Ausland, Beiträge im Rahmen der Kurskonzeption und -evaluation.
Wahrnehmung von organisatorischen, logistischen oder koordinativen Aufgaben auf Sektionsebene, eigenverantwortliche Dossierbetreuung in gegenseitiger Absprachen sowie spezifische Unterstützung der Sektionsleitung.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Universitätsstudium auf Stufe Bachelor oder Masters.
Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzadministration.
Ausgewiesenes Interesse an aussenpolitischen Fragen, insbesondere im Bereich der Friedenspolitik, Mediation und Konflikttransformation.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen sowie des Englischen.
Organisationstalent und Freude an logistischen Fragen.
Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität.

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Lukas Probst-Lopez, Sektionchef Mediation und Dialog, Tel +41 58 463 89 17, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 29.09.2024
Stellenantritt: 01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: 2 Jahre

Referenznummer: JRQ$540-12090

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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