Deine Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektleiter in der Bauadministration (Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) und allgemeinen administrativen Belangen
• Umfassende Überprüfung von Werkverträgen
• Erfassung und Verwaltung der Stammdaten in Abacus und Sorba
• Erfassung von Stundenkarten und Rapporten des baustellenorientierten Personals im Sorba
• Sicherstellung von Rapporten und Rechnungsstellung bei wiederkehrenden Daueraufträgen
• Betreuung des Management-Systems in Share Point
• Bedienung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfaches
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung des Schlüssel- und Batch-Systems
• Allgemeine Korrespondenz und Führen der Kasse
• Ablage und Nachführen von Schulungsunterlagen und Kursdokumenten
• Anmeldungen und Bewirtschaftung von internen und externen Kursen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem handwerklich-gewerblichen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Abacus und Sorba von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum du bei uns richtig bist:

• Offene und lockere Unternehmenskultur - hier sind wir alle per Du
• Wir geben dir die Freiheit, eigenverantwortlich zu handeln
• Individuelle Förderung und Weiterbildungen, die dir wirklich was bringen
• Planung mit Weitblick: Schoop sichert Arbeitsplätze und baut diese aus
• Wir gehen verantwortungsvoll mit unseren Ressourcen um
• Bitte beachte: Für diese Position ist die Anwesenheit am Standort Fislisbach erforderlich, da kein Homeoffice möglich ist.

Lust auf die Herausforderung?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Schicke uns deine Unterlagen und werde Teil der #schoopfamilie.
Gina Dal Maso steht dir für Fragen gerne zur Verfügung:
Telefon: 056 483 35 74
E-Mail: g.dalmaso@schoop.com
Mit Herz und Hand bei Schoop – gemeinsam erschaffen wir Grossartiges!