Switzerland Job Openings
Schoop Co. AG
Sachbearbeiter*in Gartenbau
Fislisbach
September 18, 2024
- Umfassende administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektleiter in der Bauadministration (Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) und allgemeinen administrativen Belangen
- Umfassende Überprüfung von Werkverträgen
- Erfassung und Verwaltung der Stammdaten in Abacus und Sorba
- Erfassung von Stundenkarten und Rapporten des baustellenorientierten Personals im Sorba
- Sicherstellung von Rapporten und Rechnungsstellung bei wiederkehrenden Daueraufträgen
- Betreuung des Management-Systems in Share Point
- Bedienung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfaches
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verwaltung des Schlüssel- und Batch-Systems
- Allgemeine Korrespondenz und Führen der Kasse
- Ablage und Nachführen von Schulungsunterlagen und Kursdokumenten
- Anmeldungen und Bewirtschaftung von internen und externen Kursen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem handwerklich-gewerblichen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Abacus und Sorba von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene und lockere Unternehmenskultur - hier sind wir alle per Du
- Wir geben dir die Freiheit, eigenverantwortlich zu handeln
- Individuelle Förderung und Weiterbildungen, die dir wirklich was bringen
- Planung mit Weitblick: Schoop sichert Arbeitsplätze und baut diese aus
- Wir gehen verantwortungsvoll mit unseren Ressourcen um
- Bitte beachte: Für diese Position ist die Anwesenheit am Standort Fislisbach erforderlich, da kein Homeoffice möglich ist.
Dann sollten wir uns kennenlernen! Schicke uns deine Unterlagen und werde Teil der #schoopfamilie.
Gina Dal Maso steht dir für Fragen gerne zur Verfügung:
Telefon: 056 483 35 74
E-Mail: g.dalmaso@schoop.com
Mit Herz und Hand bei Schoop – gemeinsam erschaffen wir Grossartiges!
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