ФАХІВЕЦЬ ІЗ ЗОВНІШНІХ ЗВ’ЯЗКІВ ТА КООРДИНАЦІЇ ДЛЯ ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ ХЕЛП — ХІЛЬФЕ ЦУР ЗЕЛЬБСТХІЛЬФЕ Е.Ф. В УКРАЇНІ
Про Help:
Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах.
З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.
Help шукає кваліфікованого кандидата на позицію Фахівець із зовнішніх зв’язків та координації для забезпечення проектної діяльності.
Обов’язки:

• Переклад документів, пов’язаних з проєктами Help в Україні, з української на англійську та навпаки
• Допомога Менеджерам проєктів підтримувати відносини з існуючими та потенційними донорами та партнерами.
• Ведення протоколів внутрішніх та зовнішніх засідань.
• Організація зустрічей з донорами та партнерами.
• Керування комунікацією з кластерами ООН та іншими міжвідомчими органами
• Підтримка ефективної системи зв’язку з місцевою владою та надавання регулярного зворотнього зв’язку відповідним менеджерам.
• Сприяння візитам представників Help до органів влади.
• Перевірка, участь у складанні, зберіганні та відправки документів Help, пов’язаних із партнерствами (меморандуми, партнерськи угоди, листи, запити тощо).
• Організація подій та тренінгів для партнерів.
• Виконання інші доручень за розпорядженням керівника.

Вимоги:

• Вільне володіння англійською мовою, як усно, так і письмово, є обов’язковим, необхідне підтвердження вільного володіння
• вільне володіння українською мовою
• хороші письмові навички
• досвід роботи в неурядовому секторі не менше 1 року
• відмінні аналітичні та організаційні навички;
• відмінні навички роботи з комп’ютером/інформаційними системами;
• винахідливість, ініціативність та зрілість суджень;

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надсилати резюме (CV) англійською мовою до 16.10.2024.
Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.
Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки.
Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.
Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.
EXTERNAL RELATIONS & COORDINATION OFFICER FOR THE REPRESENTATIVE OFFICE OF HELP — HILFE ZUR SELBSTHILFE E.V. IN UKRAINE
About Help:
German organization «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) has been active worldwide for 40 years. We are currently implementing different programs in more than 25 countries.
Since its foundation in 1981, Help has been committed to providing people in need with prompt, sustainable, and long-term aid and support. Help strengthens survivability, improves living conditions, and increases the resilience of people in difficulty worldwide.
Help is looking for a qualified candidate for the position of External relations & coordination Officer to support project activities.
External relations & coordination Officer duties:

• Translation of all documents related to Help projects in Ukraine from Ukrainian to English and vice versa
• Assistance to the Project Managers in maintaining relationships with existing and potential donors and partners.
• Keeping minutes of internal and external meetings.
• Organizztion of meetings with donors and partners.
• Managing communication with UN clusters and other inter-agency bodies
• Maintainamce of an effective system of communication with local authorities and provision of regular feedback to relevant managers.
• Facilitatation of visits of Help representatives to authorities.
• Checking, participation in drafting, storing and sending Help documents related to partnerships (memorandums, partnership agreements, letters, requests, etc.).
• Organization of events and trainings for partners.
• Performing other assignments as directed by the immediate supervisor.

Requirements:

• Fluency in English, both verbally and in writing, is essential, proven fluency required

• fluency in Ukrainian

• good writing skills

• experience working in NGO sector for at least 1 year

• Excellent analytical and organizational skills;

• Excellent computer/information systems skills;

• Resourcefulness, initiative, and maturity of judgment

Interested and eligible candidates are invited to submit their CVs in English by 16.10.2024.
No additional confirmation (diplomas, letters of recommendation, etc.) is required at this stage.
Only those candidates who are selected for an interview will be notified.
We encourage qualified candidates to submit their CVs as soon as possible, as applications will be reviewed on a rolling basis.