Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Фахівця/фахівчиню із закупівель / Procurement Officer в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Забезпечення процесу закупівель відповідності до політик і процедур NRC, а також вимог донорів;
• Підготовка запитів на отримання цінових пропозицій відповідно до правил закупівель NRC та порогових значень;
• Підготка платіжних вимог;
• Проведення маркетингових досліджень та надання орієнтовних цін на запити від програм/підтримки;
• Ведення належних файлів для закупівельної документації;
• Перевірка та отримання запитів на закупівлю та ініціювання процесу закупівель вщо не перевищують порогових значень національних та міжнародних тендерів;
• Оновлення бази даних постачальників;
• Підготовка закупівельної документації (аналіз тендерних пропозицій, замовлення на закупівлю, платіжні документи тощо) та подання їх підписантам для перевірки та затвердження;
• Підтримувати зв’язок з постачальниками та організовувати доставку матеріалів;
• Регулярно оновлювати та поширювати трекер закупівель.
• Будь-які інші завдання, доручені керівником.

Основні вимоги:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі (економіка, логістика тощо)
• Досвід роботи у сфері закупівель або логістики (ланцюжок поставок)
• Досвід роботи на посаді спеціаліста із закупівель у гуманітарному/відновлювальному контексті буде перевагою;
• Досвід роботи з програмним забезпеченням та Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Рівень володіння англійською мовою B1, як письмовою, так і усною, українською — вільно.

Кінцевий термін подачі заяв — 25.10.2024
Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з можливістю продовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Медичне страхування, психологічна підтримка

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.