Ukraine Global Scholars (UGS) is looking for a skilled and detail-oriented part-time Financial Manager (Ukraine Programs) to help implement, monitor, and report on the financial execution of our programs in Ukraine. This remote role offers a unique opportunity to contribute to an impactful charity that helps talented Ukrainian high school students from modest backgrounds get accepted at the world’s best boarding schools and colleges on full scholarships for their commitment to return to Ukraine for at least 5 years. The ideal candidate should be based in Ukraine and registered as an individual entrepreneur (“FOP”).
Key Responsibilities

• Budget Implementation: Assist with the planning and execution of program budgets, ensuring funds are allocated appropriately and efficiently.
• Manage Payments: Assist in preparing the payment and report documentation for an accountant to process the transactions to UGS employees and vendors.
• Financial Monitoring: Track program expenses and ensure they align with the budget. Flag any inconsistencies and provide proactive financial insights.
• Reporting: Prepare internal monthly, quarterly, and annual financial reports to update the team and board members on budget status and program execution.
• Compliance: Ensure all financial activities comply with UGS policies and local financial regulations in Ukraine.
• Record Keeping: Maintain accurate financial records for each program, keeping organized and detailed documentation of all transactions.
• Audit Preparation: Assist in preparing financial documentation for external audits and reviews, ensuring transparency and accountability.

Key Qualifications and Competencies

• Alignment with UGS Values: Commitment to the UGS mission and values (see more at UGS.foundation).
• Educational Background: Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Accounting, Business, or a related field from a Ukrainian or Western university.
• Experience: Minimum of 3 years of experience in financial management and/or accounting, preferably in nonprofit organizations or educational programs.
• Analytical Skills: Strong analytical skills and attention to detail to ensure accuracy in reporting and monitoring.
• Proficiency in Financial Software: Experience with accounting software and advanced skills in Excel.
• Knowledge of Ukrainian Financial Regulations: Familiarity with local regulations and compliance requirements.
• Language Skills: Proficiency in both Ukrainian and English to handle financial documentation and communications.

• Organized and Detail-Oriented: Ability to manage multiple financial tasks with a high level of accuracy.

• Problem-Solving: Ability to troubleshoot financial issues, recommend solutions, and make data-driven decisions.

• Communication: Strong communication skills to present financial information clearly to financial and non-financial stakeholders.

• Time Management: Ability to meet reporting deadlines while managing various financial tasks.

Benefits

• Flexible Schedule: This is a part-time, remote position, allowing for flexibility in work hours.
• Professional Development: Opportunity to enhance skills in nonprofit financial management and gain experience working with an impactful organization.

---

Ukraine Global Scholars (UGS) шукає кваліфікованого та орієнтованого на деталі фінансового менеджера з неповною занятістю, який допомагатиме впроваджувати, контролювати та звітувати про фінансову діяльність і виконання наших програм в Україні. Ця віддалена роль пропонує унікальну можливість зробити свій внесок у впливову благодійну організацію, яка допомагає талановитим українським старшокласникам із незаможних родин вступити до найкращих світових шкіл-пансіонів та коледжів на повну стипендію за умови, що вони зобов’язуються повернутися в Україну щонайменше на 5 років. Ми шукаємо спеціаліста/спеціалістку, який/яка проживає в Україні та зареєстрований/зареєстрована як фізична особа-підприємець («ФОП»).
Основні обов’язки

• Бюжетне управління: Допомога з плануванням і виконанням бюджетів програм, забезпечуючи належний та ефективний розподіл коштів.
• Управління платежами: Допомога з підготовкою платіжної та звітної документації для бухгалтера з метою обробки транзакцій з співробітниками UGS та постачальниками.
• Фінансовий моніторинг: Відстеження витрат програми та забезпечення їх відповідністі бюджету. Виявлення будь-яких невідповідностей та надання своєчасного фінансової аналітики.
• Звітність: Підготовка внутрішніх щомісячних, щоквартальних та річних фінансових звітів для інформування команди та членів правління про стан бюджету та виконання програми.
• Комплаєнс: Забезпечення відповідності всієї фінансової діяльності політиці UGS та фінансовому законодавству України.
• Ведення обліку: Ведення точної фінансової звітності за кожною програмою, упорядковане та детальне документування всіх транзакцій.
• Підготовка до аудиту: Допомога у підготовці фінансової документації для зовнішніх аудитів та перевірок, забезпечення прозорісті та підзвітності.

Ключові вимоги та компетенції

• Відповідність цінностям UGS: Відданість місії та цінностям UGS (детальніше на UGS.foundation).
• Освіта: Ступінь бакалавра або магістра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, бізнесу або суміжних галузях в українському або міжнародному університеті.
• Досвід роботи: Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері фінансового менеджменту та/або бухгалтерського обліку, бажано в неприбуткових організаціях або освітніх програмах.
• Аналітичні навички: Сильні аналітичні навички та увага до деталей для забезпечення точності звітності та моніторингу.
• Володіння фінансовим програмним забезпеченням: Досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням та поглиблені навички роботи в Excel.
• Знання українського фінансового законодавства: Обізнаність з українськоими нормативними актами та вимогами щодо дотримання законодавства.
• Мовні навички: Володіння українською та англійською мовами для ведення фінансової документації та комунікації.

• Організованість та уважність до деталей: Здатність виконувати численні фінансові завдання з високим рівнем точності.
• Вирішення проблем: Здатність вирішувати фінансові проблеми, рекомендувати рішення та приймати рішення на основі даних.
• Комунікація: Сильні комунікативні навички для чіткого представлення фінансової інформації фінансовим та нефінансовим стейкхолдерам.
• Управління часом: Здатність дотримуватися термінів подання звітності при виконанні різних фінансових завдань.

Переваги

• Гнучкий графік: Це дистанційна позиція з неповним робочим днем, що дозволяє гнучкий графік роботи.
• Професійний розвиток: Можливість вдосконалити навички у сфері фінансового менеджменту неприбуткових організацій та отримати досвід роботи у впливовій організації.