Київ
Процес подання резюме
Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави – вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.
ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»
Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.
ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ
Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.
ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ
Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.
Про позицію
Інженер(-ка) з проектно-кошторисної роботи буде ключовим членом команди проєкту USAID, відповідальним за перевірку кошторисної документації на предмет її відповідності вимогам тендерних пропозицій та реалістичності проекту на етапах проектування та будівництва. Ця посада є важливою для підтримки команди покращення інфраструктури в успішному виконанні робіт та своєчасної підтримки команди як на етапі підготовки тендерних пропозицій на основі української кошторисної документації та специфікації, так і на етапі будівництва, введення в експлуатацію та здачі об’єктів інфраструктури (КБ-2, КБ-3 та інші державні форми).
Інженер(-ка) з проектно-кошторисної роботи необхідний для перевірки специфікацій та забезпечення включення до них усіх пунктів планів та технічних умов, щоб зменшити ризик надмірних замовлень на зміни, витрат та затримок у реалізації проекту. Ця роль також полягає у перевірці тендерних пропозицій, щоб переконатися, що ціни на першочергові пропозиції та незбалансовані позиції тендерних пропозицій є обґрунтованими. Ця посада буде підтримувати всі великі, середні та швидкі проекти з модернізації. У зв’язку з мінливими та динамічними ринковими змінами в Україні та дефіцитом робочої сили, ця людина буде тримати руку на пульсі змін ринкових цін.
Базуючись у Києві, Інженер(-ка) з проектно-кошторисної роботи буде підпорядковуватися старшому менеджеру з покращеня інфраструктури та старшому менеджеру з модернізації пунктів пропуску і тісно співпрацювати з директором покращеня інфраструктури для забезпечення узгодженості та послідовності у звітності та подальшій діяльності в рамках всієї команди покращеня інфраструктури.
Обов’язки:

• Перевірка проектної документації (Design Documentation Review (DDR) розділів кошторису витрат. Майже вся проектна документація буде українською мовою.
• Очікується, що інженер з оцінки вартості надасть вичерпну інформацію до розділів проектно-кошторисної документації (ПКД), що подаються до DAI її субпідрядниками на стадії проектування, в рамках наступних аспектів:
  • Перевірка повноти кошторисної документації з точки зору її придатності для участі в будівельних тендерах відповідно до українського законодавства;
  • Перевірка ПКД (частин кошторису) на предмет його повноти та відповідності українським стандартам і нормативним документам для можливості проходження процедури державної експертизи;
  • o Перевірка ПКД (частин кошторису) з точки зору їх адекватності та відповідності політиці та правилам USAID;
  • o Перевірка ПКД (частин кошторису) з точки зору її загальної технічної адекватності для будівництва та відповідності українському законодавству, нормам, підзаконним актам та державним директивам у сфері будівництва;
  • o Перевірка розцінок на предмет їх відповідності ринковим цінам в Україні.
  • o Перевірка відповідності обсягів робіт у Bo Q планам та специфікаціям.
• Перевірка тендерних пакетів будівельних послуг (кошторисних розділів ПКД) з точки зору їх повноти та відповідності тендерним процедурам проекту. Інженер-кошторисник перевіряє склад робіт та матеріалів, наданих для оцінки учасниками тендеру, та перевіряє їх відповідність кошторисній документації, розробленій проектною компанією. Робота базуватиметься на аналізі кошторисної документації, розробленої за допомогою програмного забезпечення АВК, а також на порівнянні переліку та складу робіт і матеріалів.
• Підтримка команди покращення інфраструктури в процесах управління інженерно-будівельними роботами в рамках консультацій з оцінки вартості. Необхідні послуги можуть включати розгляд претензій, ордерів на зміну та суперечок між проектною компанією та будівельним субпідрядником з метою перегляду вартості додаткових робіт та інших питань, за необхідності.
• Перевірка національних форм будівельної документації та звітності, а також порівняння переліку робіт (зі змістом цих будівельних робіт в рамках ПКД), переліку використаних матеріалів та їх відповідності розробленому ПКД. Інженер(-ка) з проектно-кошторисної роботи перевіряє кошторисну документацію, яка подаватиметься на перевірку субпідрядниками, до її подальшого опрацювання та процесу її затвердження керівництвом проєкту
• Перевірка державних форм ПКД для проміжних та остаточних звітів при передачі об’єктів інфраструктури в експлуатацію.

Кваліфікація:

• Ступінь магістра/бакалавра з інженерно – будівельного проектування в частині кошторисної документації або суміжних галузях.
• Сертифікат інженера-кошторисника є обов’язковим.
• Мінімум 5 років досвіду в оцінці вартості будівельних проектів (нове будівництво, реконструкція, відновлення інфраструктурних проектів).
• Потрібен середній рівень володіння англійською мовою. Усне володіння англійською мовою буде перевірено під час співбесіди.
• Перевага надається кандидатам з досвідом роботи з міжнародними проектами, що фінансуються донорами.
• Базується в Україні та готовий до візитів на об’єкти вздовж західного та південного кордонів України, а також до можливих зустрічей у Києві, Львові та Одесі.

МИ ПРОПОНУЄМО
Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.
Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: листопад 2024 року
Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.
Кінцевий термін подання резюме: 24 жовтня 2024 року.

ERA BACKGROUND
Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018. Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.
AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS
USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.
INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS
ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.
ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT
As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.
JOB OVERVIEW
Cost Estimating Engineer will be a key member of ERA’s BCP Team, responsible for providing cost estimation review for the project’s biddability and constructability at the design and construction stages. This position is essential to support the BCP team in the successful implementation of activities and timely support of the team both at the stage of preparation of tender proposals based on the Ukrainian Cost Estimate documentation and Bo Q as well as on the construction stage commissioning and handing over of infrastructure facilities into operation (KB-2, KB-3, and others national forms).
The Cost Estimate Engineer is needed to review the Bo Qs and ensure all the items in the plans and specifications are included in the Bo Q to reduce the risk of excessive change orders, cost, and time delay for the project completion. This position will also review the bid proposal to ensure the prices of front-loading bids and unbalanced bid items. This position will support all major, medium-lift, and rapid upgrade projects. Due to fluctuating and dynamic market changes in Ukraine and labor shortage, this person will keep a pulse on the market price changes.
Based in Kyiv, the Cost Estimate Engineer will report to the Senior Manager for BCP Infrastructure and the Senior Manager for BCP Upgrades and work closely with the BCP Director to ensure alignment and consistency in reporting and follow-up activities across the BCP team.
RESPONSIBILITIES:

• Design Review (Design Documentation Review (DDR)) of the Cost Estimation Chapters. Almost all the Design Documentation will be in the Ukrainian language.
• The Cost estimating engineer is expected to provide comprehensive inputs into the design estimate documentation (DED) Chapters (volumes) submitted to DAI by its subcontractors during the design phase of the project, within the following aspects:
  • Review of completeness of cost estimation documentation in terms of its biddability for construction tendering as per Ukrainian legislation;
  • Review of DED (cost estimates parts) – its comprehensiveness and alignment with Ukrainian standards and regulations – for the possibility of passing the state expertise procedure;
  • Review DED (cost estimates parts) in terms of their adequacy and alignment with USAID’s policies and regulations;
  • Review DED (cost estimates parts) in terms of its overall technical adequacy for construction and Ukrainian legislation, norms, bylaws, and governmental guidelines for construction;
  • Bo Qs review in terms of their adherence to market rates in Ukraine.
  • Check the quantities of work in the Bo Q vs. plans and
• Review of construction services tender packages (Cost Estimate Chapters of the DED) in terms of their completeness and adherence to tendering procedures of the project. The cost estimating engineer shall check the composition of works and materials provided for evaluation by tender participants and check for compliance with Cost Estimate documentation developed by A&E design company. The work will be based on an analysis of Cost Estimate documentation developed with the AVK software (АВК – in Ukrainian, national cost estimate software) and on a comparison of the list and composition of works and materials.
• Support the BCP team in engineering and construction administration processes, within cost estimation consultancy. The services needed could include reviewing claims, change orders, and disputes between A&E design company and construction subcontractor to review the cost of additional work and other matters as relevant.
• Checking national forms of construction documentation and reporting, as well as comparing the list of works (with the content of these construction works within DED), the list of materials used and their compliance with the developed DED. CEE shall check the cost estimate documents that will be submitted for verification by subcontractors before their further processing by DAI ERA’s SMT and followingly, their approval process by the USAID Management team.
• Checking national forms of the DED for the intermediate and final reports at the handing over of infrastructure facilities into operation.

QUALIFICATIONS

• MA/BA in Cost Estimating Engineering Construction or a related field.
• Cost Estimating Engineer Certificate is required.
• A minimum of 5 years of experience in cost estimation for construction projects (new construction, reconstruction, rehabilitation of infrastructure projects).
• Mid-level English is required. Verbal English skills will be tested during the interview process.
• Experience with international donor-funded projects is preferred.
• Based in Ukraine and ready for site visits along the western and southern borders of Ukraine as well as potential meetings in Kyiv, Lviv, and Odesa.

JOB EXPECTATIONS:
In this position, you are expected to share the DAI four core values:

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing;
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;
• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place.

WE OFFER
Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.
Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: November 2024
Application process
All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.
Closing date for applications: October 24, 2024.
For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.