Background

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El Auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones y programas de la oficina en el país y con el personal de la sede del PNUD y del GSSC para intercambiar información y asegurar la coherencia de la prestación de servicios.
El PNUD adopta un enfoque integral para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechar los vínculos entre las intervenciones a fin de alcanzar sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las dependencias, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios a fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El Auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones y programas de la oficina en el país y con el personal de la sede del PNUD y del GSSC para intercambiar información y asegurar la coherencia de la prestación de servicios.
El PNUD adopta un enfoque integral para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechar los vínculos entre las intervenciones a fin de alcanzar sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las dependencias, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios a fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.

Duties and Responsibilities

Proporcionar apoyo contable y administrativo.

• Ayudar a garantizar el control adecuado de los documentos justificativos de las facturas de pago y la adecuada gestión de la documentación, incluido el archivo sistemático.
• Ayudar en la preparación de informes financieros para proyectos.
• Procesar pagos y documentación financiera (facturas, documentos justificativos, facturas telefónicas, etcétera).
• Mantener un sistema de archivo adecuado para los registros y documentos financieros.
• Mantener un sistema interno de control de gastos, que garantice que las facturas procesadas coincidan y se completen, que las transacciones se registren y registren correctamente en el ERP, y que las reclamaciones de viajes y otros derechos se procesen debidamente.
• Proporcionar información para los informes sobre la situación financiera, los procedimientos, los tipos de cambio, los costos y los gastos (incluido el PDM) y los posibles problemas de financiación.
• Extraiga, ingrese, copie y archive datos de varias fuentes.
• Seguimiento con los organismos participantes de las Naciones Unidas para obtener información relacionada con los pagos de desembolsos.
• Preparar la correspondencia de rutina, los faxes, los memorandos y los informes de acuerdo con los procedimientos operativos estándar de las oficinas de país.
• Mantenimiento y seguimiento de los presupuestos de los proyectos de la unidad de programa.

Apoyar la construcción de conocimientos y el intercambio de conocimientos en el CO.

• Participar en la capacitación para el personal de operaciones / proyectos sobre finanzas.
• Proporcionar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Competencies

Competencias transversales y técnicas

Required Skills and Experience

Los solicitantes deberán presentar los siguientes documentos:

• P11 o CV, indicando todos los puestos ocupados en el pasado y sus principales funciones subyacentes, su duración (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros.
• Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.
• Los directivos podrán solicitar (ad hoc) cualquier otro material pertinente para evaluar previamente la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.