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AAA-JLL - Argentina
Facility Manager
Buenos Aires
FULL TIME
October 24, 2024
El Facility Manager es responsable del entorno construido general y de integrar a los empleados y la dinámica infraestructural del área de trabajo. Crear un cronograma de evaluación regular de facilities, interactuar con proveedores y contratistas para asegurar que todo el equipo funcione correctamente. Negociar acuerdos y monitorear el cumplimiento de contratos y presentar informes y análisis mensuales, trimestrales y semestrales sobre el desempeño operativo. Asegurar un nivel de servicio de calidad adecuado de acuerdo con los SLAs y los estándares corporativos globales. Hacer seguimiento de los gastos siguiendo un presupuesto operativo preaprobado. Desarrollar y auditar cronogramas consistentes para múltiples proveedores externos.
Las principales responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
Requerimientos:
Las principales responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
- Coordinar rutinas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los activos existentes
- Asegurar estándares adecuados de Salud y Seguridad de acuerdo con las políticas locales y los estándares corporativos globales
- Manejar empresas externas de limpieza, recepción y mantenimiento
- Actualizar procedimientos y manuales periódicamente
- Manejar compras relacionadas con facilities de manera profesional
- Adquirir suministros para múltiples dispositivos de impresión y máquinas de fax
- Presentar informes de incidentes y/o actas de todos los eventos importantes
- Responder apropiadamente a emergencias o problemas urgentes cuando surjan
- Dirigir y planificar servicios centrales esenciales como recepción, mantenimiento, correo, archivo, limpieza, eliminación de residuos y reciclaje
- Utilizar técnicas de gestión del desempeño para monitorear y demostrar el logro de los niveles de servicio acordados y liderar la mejora
- Gestionar el proceso de compras y licitaciones
- Gestión de la flota de vehículos
- Interactuar directamente con el usuario final/habilidades blandas
Requerimientos:
- 2-5 años de experiencia en facilities management
- El candidato debe tener un nivel intermedio de inglés verbal y escrito (comprender e interpretar instrucciones en español e inglés, escribir informes rutinarios y correspondencia, responder a consultas o quejas de clientes y/o supervisores, presentar informes internos en inglés, etc.)
- Buenas habilidades con Microsoft Office Suite
- Excelentes habilidades de comunicación, relaciones interpersonales, iniciativa y capacidad analítica.
- Este puesto requiere conocimientos básicos de términos y principios financieros (específicamente presupuestos). Capacidad para conducir y diseñar procesos de RFP categorizando rankings de eficiencia.
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