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TUEV Austria
Mitarbeiter Front Office (m/w)
Vienna
FULL TIME
November 11, 2024
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als
Mitarbeiter Front Office (m/w) (Jn. 243124)
für das Technology & Innovation CenterWien 23
- Professionelle Betreuung des Front Office/Empfang
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, etc.)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
- Direkte:r Ansprechpartner:in für Gäste, Mitarbeiter:innen und Lieferanten
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bei Großveranstaltungen und internen Events
- Besucherverwaltung mittels KABA Software
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Hauptarbeitsplatz in 1230 Wien sowie ggf. Vertretung in 2345 Brunn/Geb.
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
- Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Medientechnik von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Positives und sympathisches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
- Führerschein B, PKW
Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 33.223,82 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!
- Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.
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